« takaisin

Näin tilaat ensimmäisen Valttikortin!

05.9.2018

Näin tilaat ensimmäisen Valttikortin

 

Tiesithän, että rakennustyömailla työskentelevillä pitää työturvallisuuslain mukaan olla näkyvillä kuvallinen ja tietyt vaatimukset täyttävä henkilötunniste, esimerkiksi Valttikortti. Valttikortin tilaaminen voi aiheuttaa ensikertalaisille harmaita hiuksia, joten kokosimme tilaamista varten näppärät ohjeet:

Veronumerorekisteri ja yritystili kuntoon ennen tilausta

Suomessa rakennustyömaalla työskentelevän henkilön tulee kuulua Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin. Tämä täytyy tehdä ennen Valttikortin tilaamista. Voit ilmoittaa itsesi rekisteriin soittamalla Verohallinnon numeroon 02 949 7070.

Tämän jälkeen sinun tulee luoda yritystili Tilaajavastuun palveluihin. Yritystilin luominen on maksutonta ja voit tehdä sen täältä. Tilin luot syöttämällä palveluun pyydettävät tiedot.

Näin näppärästi tilaat Valttikortit

Tämän jälkeen voit siirtyä yritystilin päävalikkonäkymästä kohtaan Ilmoita & Valttikortti

Yritystilin luoneesta henkilöstä tulee automaattisesti pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä pääsee kirjautumaan automaattisesti palveluun. Täytä pyydettävät tiedot.

Siirry harmaasta navigointipalkista kohtaan Työntekijät. Täytä työntekijöiden tiedot. Pakollisia tietoja ovat nimi, etunimi, veronumero, henkilötunnus, työsuhteen laatu, kansallisuus ja kotivaltio.

Tallenna tämän jälkeen tiedot ja lisää kuva erikseen. Jos sinulla on suuri määrä työntekijöitä, voit tuoda työntekijätiedot Ilmoita-palveluun kätevästi Excel-tiedostolla. Myös isomman määrän kuvia voi tuoda ZIP-tiedostona. Muistathan nimetä valokuvat veronumeron mukaan, jotta kuvat tallentuvat oikean henkilön tietoihin. Eli laita tiedoston nimeksi kyseisen henkilön veronumero.

Henkilön kuuluminen Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin tarkistetaan tietojen tallennuksen yhteydessä. Jos tiedot muuttuivat Rekisterissä-tilaan, voit siirtyä tekemään Valttikortti-tilauksen. Jos tilaksi tuli jokin muu, katso lisäohjeita täältä.

Kun henkilön status muuttuu Rekisterissä-tilaan, voi aloittaa varsinaisen Valttikorttien tilaamisen:

  1. Siirry harmaasta navigointipalkista kohtaan Valttikorttien tilaus.
  2. Täytä toimitusosoitetiedot. Laskutustiedot saadaan suoraan yritystilin tiedoista.
  3. Voit määrittää kortille voimassaoloajan (max. 5 vuotta) tai tilata oletuksena olevan 5 vuoden kortin.
  4. Voit myös lisätä korttiin yrityksesi logon käyttämällä logoeditoria.
  5. Hyväksy toimitusehdot ja paina Jatka tilausta.
  6. Ostoskorinäkymässä voit valita sivun vasemmalta puolelta työntekijät, joille haluat tilata kortin. Voit myös esikatsella, miltä Valttikortti ja henkilön kuva näyttää fyysisellä kortilla.
  7. Valitsemasi henkilöt siirtyvät sivun oikealle puolelle. Se tarkoittaa sitä, että näille henkilöille tilattavat kortit on lisätty ostoskoriin.
  8. Paina Jatka tilausta. Kun tilaat korttia ensimmäistä kertaa, tulee sinun tehdä vahva tunnistautuminen. Tunnistautuminen tehdään henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Otathan huomioon, ettei kyse ole maksamisesta, vaan Valttikortit laskutetaan vielä erikseen.
  9. Lopuksi näet vielä yhteenvedon tilauksestasi. Muista vielä lopuksi painaa Osta-nappia!

Saat vielä kaksi tilausvahvistusviestiä sähköpostiisi. Toisesta löytyy tilauksen tiedot ja toisesta tulostettavat väliaikaiskortit. Sitten vaan odottelemaan! Valttikorttien toimitusaika on noin 5–7 arkipäivää.

 

Yksi kortti, joka yhdistää kaikki tarvittavat tiedot. 

Tilaa Valttikortit työntekijöillesi

 

Valttikortteja on mahdollista tilata myös organisaation omalla brändillä. Konsernikortin pienin mahdollinen tilausmäärä on 1000 korttia. Lue lisää ja tilaa kortit yrityksesi ulkoasulla »

 

Lue lisää Valttikortista:

Seitsemän hyvää syytä käyttää valttikorttia »
Usein kysytyt kysymykset Valttikortista »


Lue lisää aiheesta