« takaisin etusivulle

Näin tilaat ensimmäisen Valttikortin!

05.9.2018

korttibanneri

Tiesithän, että rakennustyömailla työskentelevillä pitää työturvallisuuslain mukaan olla näkyvillä kuvallinen ja tietyt vaatimukset täyttävä henkilötunniste, esimerkiksi Valttikortti. Valttikortin tilaaminen voi aiheuttaa ensikertalaisille harmaita hiuksia, joten kokosimme tilaamista varten näppärät ohjeet:

Suomessa rakennustyömaalla työskentelevän henkilön tulee kuulua Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin. Tämä täytyy tehdä ennen Valttikortin tilaamista. Voit ilmoittaa itsesi rekisteriin soittamalla Verohallinnon numeroon 02 949 7070.

Tämän jälkeen sinun tulee luoda yritystili Tilaajavastuun palveluihin. Yritystilin luominen on maksutonta ja voit tehdä sen täältä. Tilin luot syöttämällä palveluun pyydettävät tiedot.

Tämän jälkeen voit siirtyä päävalikkonäkymästä kohtaan Ilmoita, Valttikortti & ePerehdytys.

Yritystilin luoneesta henkilöstä tulee automaattisesti pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä pääsee kirjautumaan automaattisesti palveluun. Täytä pyydettävät tiedot.

Siirry harmaasta navigointipalkista kohtaan Työntekijät. Täytä työntekijöiden tiedot. Pakollisia tietoja ovat nimi, etunimi, veronumero, henkilötunnus, työsuhteen laatu, kansallisuus ja kotivaltio.

Tallenna tämän jälkeen tiedot ja lisää kuva erikseen. Jos sinulla on suuri määrä työntekijöitä, voit tuoda työntekijätiedot Ilmoita-palveluun kätevästi Excel-tiedostolla. Myös isomman määrän kuvia voi tuoda ZIP-tiedostona. Muistathan nimetä valokuvat veronumeron mukaan, jotta kuvat tallentuvat oikean henkilön tietoihin. Eli laita tiedoston nimeksi kyseisen henkilön veronumero.

Työntekijät siirtyvät tallennuksen jälkeen Tarkastamatta-tilaan. Henkilön kuuluminen Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin tarkistetaan tässä yhteydessä. Tarkistus tehdään vain arkisin ja tarkistus kestää noin 1–3 tuntia. Huomioithan, että työntekijätietojen tallentaminen ei vielä tarkoita, että kortti olisi tilattu.

Kun henkilön status muuttuu Ilmoitettu-tilaan, voi aloittaa varsinaisen Valttikorttien tilaamisen:

  1. Siirry harmaasta navigointipalkista kohtaan Valttikorttien tilaus.
  2. Täytä toimitusosoitetiedot. Laskutustiedot saadaan suoraan yritystilin tiedoista.
  3. Voit määrittää kortille voimassaoloajan (max. 5 vuotta) tai tilata oletuksena olevan 5 vuoden kortin.
  4. Voit myös lisätä korttiin yrityksesi logon käyttämällä logoeditoria.
  5. Hyväksy toimitusehdot ja paina Jatka tilausta.
  6. Ostoskorinäkymässä voit valita sivun vasemmalta puolelta työntekijät, joille haluat tilata kortin. Voit myös esikatsella, miltä Valttikortti ja henkilön kuva näyttää fyysisellä kortilla.
  7. Valitsemasi henkilöt siirtyvät sivun oikealle puolelle. Se tarkoittaa sitä, että näille henkilöille tilattavat kortit on lisätty ostoskoriin.
  8. Paina Jatka tilausta. Kun tilaat korttia ensimmäistä kertaa, tulee sinun tehdä vahva tunnistautuminen. Tunnistautuminen tehdään henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Otathan huomioon, ettei kyse ole maksamisesta, vaan Valttikortit laskutetaan vielä erikseen.
  9. Lopuksi näet vielä yhteenvedon tilauksestasi. Muista vielä lopuksi painaa Osta-nappia!

Saat vielä kaksi tilausvahvistusviestiä sähköpostiisi. Toisesta löytyy tilauksen tiedot ja toisesta tulostettavat väliaikaiskortit. Sitten vaan odottelemaan! Valttikorttien toimitusaika on noin 5–7 arkipäivää.

Haluatko lukea lisää Valttikortista? Seitsemän hyvää syytä käyttää valttikorttia löydät täältä! Lue myös Usein kysytyt kysymykset Valttikortista.


Lue lisää aiheesta