Tilaajan selvitysvelvollisuus ulkopuolista työvoimaa käytettäessä

Ulkopuolisen työvoiman käytöllä ratkaistaan usein hyvin arkisia tilanteita yrityksissä, kun hankitaan vuokratyöntekijöitä kiireavuksi, ulkopuolinen yritys huoltamaan tuotantolaitteita tai teetetään jokin työvaihe alihankkijalla. Mutta mistä tunnistaa, milloin kyse on tilaajavastuulain piiriin kuuluvasta työstä?Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006), tutummin tilaajavastuulaki, velvoittaa tilaajan selvittämään, että hänen sopimuskumppaninsa täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina tietyt lakisääteiset velvoitteensa. Lain tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja parantaa työehtojen noudattamista.

Laki koskee yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta kaikkia yrityksiä, jotka teettävät työtä Suomessa vuokratyönä tai alihankintana. Laki ei kuitenkaan koske automaattisesti kaikkea alihankintaa tai kaikkia ostopalveluita. Ratkaisevaa on työn luonne ja sopimuksen arvo.

Selvitysvelvollisuuden olemassaoloa ratkaistaessa on hyvä kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin seikkoihin.

Vuokratyö kuuluu lähtökohtaisesti tilaajavastuulain piiriin

Yrityksen, joka käyttää vuokrattuja työntekijöitä, on syytä olla tietoinen tilaajavastuulain vaatimuksista. Vuokratyövoiman käyttö kuuluu lain soveltamisalaan silloin kun työ tehdään Suomessa. Tilaajan – eli käyttäjäyrityksen – selvitysvelvollisuuden ratkaisee tällöin työskentelyn kesto.

Tilaajavastuuselvitykset täytyy hankkia, jos vuokratun työntekijän tai vuokrattujen työntekijöiden työskentely kestää yhteensä yli kymmenen työpäivää. Selvityksiä ei siten välttämättä tarvita yksittäisissä lyhytkestoisissa sopimuksissa. Selvitysvelvollisuus voi kuitenkin syntyä myöhemmin, jos sopimus uusitaan ja peräkkäisten keskeytymättöminä tai lyhyin keskeytyksin solmittujen sopimusten yhteenlaskettu työskentelyaika ylittää kymmenen työpäivän rajan. Selvitykset tulee hankkia heti, kun raja-arvon tiedetään ylittyvän.

Alihankinnassa työn yhteys tilaajan tavanomaiseen toimintaan ratkaisee

Alihankintasopimusten osalta tilaajavastuulakia sovelletaan, jos alihankintatyö liittyy tilaajan tavanomaiseen toimintaan ja työ tehdään Suomessa tilaajan työtiloissa tai työkohteessa. Arvio siitä, mikä on tilaajan tavanomaista toimintaa, tehdään aina tapauskohtaisesti. 

Tavanomaisena toimintana pidetään tyypillisesti työtä, joka liittyy niin läheisesti tilaajan varsinaiseen toimintaan, että ilman sitä toiminta häiriintyisi tai että se muodostaa osan tilaajan normaalista palvelu- tai tuotantoketjusta. Siivouksen sekä laitteiden ja tilojen huollon ja kunnossapidon katsotaan kuitenkin aina olevan tilaajayrityksen tavanomaisia tehtäviä.

Pienehköt sopimukset voivat jäädä myös alihankinnassa tilaajan selvitysvelvollisuuden ulkopuolelle, mutta toisin kuin vuokratyön kohdalla, raja-arvo perustuu alihankintasopimuksen arvoon. Selvitysvelvollisuus syntyy, jos sopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa (alv 0 %). Selvitysvelvollisuus voi syntyä, jos raja-arvo ylittyy sopimuskumppanin kanssa lyhyin keskeytyksin tai peräkkäin tehtyjen sopimusten kohdalla.

Rakentamisessa tilaajavastuulakia sovelletaan laajemmin

Rakentamistoiminnassa tilaajavastuulaki tulee sovellettavaksi, vaikka rakentaminen ei kuuluisi tilaajan tavanomaiseen toimintaan. Tästä syystä myös toimistossaan remontin teettävä konsulttialan toimija tai uuden hallin rakennuttava teollisuusalan toimija on velvollinen hankkimaan tilaajavastuuselvitykset rakennustyön tekevästä sopimuskumppanistaan.

Selvitysvelvollisuuden piiriin kuuluvien sopimusten raja-arvot vastaavat rakentamistoiminnassa muita alihankinta- ja vuokratyönkäyttösopimuksia. Rakentamistoiminnan osalta tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluu kuitenkin myös sellaisia erityisvaatimuksia, jotka eivät tule noudatettavaksi muuta alihankintaa tai vuokratyötä selvitettäessä. Niinpä tilaajavastuulain vaatimuksiin ja poikkeuksiin on hyvä tutustua jo suunniteltaessa remontin tai muun rakentamistyön tilaamista.

Tiesithän, että Vastuu Groupin palvelut auttavat tilaajaa laajasti tilaajaa koskevien vaatimusten täyttämisessä, tunnistamisessa ja toimittajien taustojen selvittämisessä? Legal compliance-verkkopalvelun avulla tunnistat omaan toimintaasi liittyvät vaatimukset, Valvoja-palvelun sekä Luotettava Kumppani®-palvelun avulla valvot toimittajiesi tietoja tilaajavastuulain mukaisesti sekä varmistut toimittajiesi luotettavuudesta ja vastuullisuudesta  ja SignSpace-palvelun avulla hallitset ja allekirjoitat sopimuksia vaivatta.
Tutustu palveluihimme tästä.