Tietosuoja

Yleistä tietoa henkilötietojesi käsittelystä Vastuupalveluissa

Tästä osiosta löydät tiedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Vastuupalveluissamme. Näihin kuuluvat seuraavat palvelut:

Asiakasportaali Vastuupalveluiden hallinnointiin sekä asiakaspalvelu;
Valtti-palvelu, joissa käsitellään työntekijöiden tietoja,
Valttikortti ja siihen liittyvät palvelut;
Luotettava Kumppani -palvelu ja siihen liittyvät yritystietopalvelut, kuten esimerkiksi Valvoja; ja
Työmaarekisteri ja muut työkohteiden hallintapalvelut.

Huomaathan, että tässä selosteessa kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä, jota Vastuu Services Oy tekee Vastuupalveluissa rekisterinpitäjänä. Mikäli haluat tietää, miten Vastuupalveluita käyttävä Vastuu Services Oy:n asiakasyritys käsittelee sinua koskevia henkilötietoja asiakasyrityksen toimiessa rekisterinpitäjänä, ota yhteyttä suoraan kyseiseen yritykseen.

Mikäli olet Valttikortin haltija, voit myös tarkastaa Valttikorttisi ja siihen liittyvän työsuhteesi tiedot Kortinhaltija-palvelussa.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vastuu Services Oy (y-tunnus 3496594-3) Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Vastuu Services Oy on osa Vastuu Group -konsernia.

Asiakasportaali, palveluiden hallinta, asiakaspalvelu ja laskutus

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

rekisteröidyt, kirjaudut tai muuten käytät asiakasportaaliamme;
käytät Vastuupalveluita rekisteröityneenä käyttäjänä;
toimit organisaatiosi yhteyshenkilönä tai muuna edustajana sopimuksen tai tilausten tekemisen, palveluiden hallinnoinnin tai laskutuksen yhteydessä; tai
olet yhteydessä asiakaspalveluumme tai tietosi sisältyvät asiakaspalveluun tulleeseen yhteydenottoon.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Vastuupalveluiden rekisteröityneitä käyttäjiä, asiakaspalveluun yhteyttä ottaneita tai yhteydenotossa ilmoitettuja henkilöitä sekä asiakasyritysten yhteyshenkilöitä ja edustajia.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Käsittelemme henkilötietojasi asiakkuuden hallinnointia, asiakastuen tarjoamista, asiakasviestintää ja laskutusta varten sekä tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi, laadunvarmistamiseksi, käytön seuraamiseksi ja valvomiseksi sekä niiden ja toimintamme kehittämiseksi.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Asiakastilin luominen ja ylläpito palveluiden tuottamiseksi ja hallinnoimiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Asiakasportaalin asiakastilin tietoihin mahdollisesti lisätyt henkilötiedot kuten: Asiakkaan edustajan ja vastuuhenkilön nimi Sähköpostiosoite Henkilötunnus ja syntymäaika ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Maa Vastuuasema yrityksessä ja tarkistustapa
Asiakkaan edustajan tunnistaminen ja edustusoikeuden tarkistaminen	Oikeutettu etu: palveluiden väärinkäytön estäminen	Asiakkaan edustajan ja tunnistustapahtuman tiedot: Käyttäjän nimi Sähköposti Puhelinnumero Käyttäjätunnus ja salasana Käyttäjään liittyvät organisaatiot ja niiden tiedot Käyttäjätyyppi ja käyttöoikeudet
Käyttäjätilien luominen ja ylläpito asiakkaan lisäämille käyttäjille	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Käyttäjätilin tiedot: Vastuuhenkilön nimi ja syntymäaika Tiedot mahdollisista osumista pakotelistoilla Tiedot osuman käsittelystä
Asiakkaan vastuuhenkilöiden tarkastaminen pakotelistoja vasten	Lakisääteinen velvoite: pakotteita koskevan sääntelyn noudattaminen	Vastuuhenkilön nimi ja syntymäaika Tiedot mahdollisista osumista pakotelistoilla Tiedot osuman käsittelystä
Sopimusten ja palvelutilausten tekeminen, ostopolkujen tarjoaminen, palvelutilausten hallinta, palvelusuositusten ja toimenpide-ehdotusten kohdentaminen asiakkaan käyttäjille	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen, tilausten hallinta	Palvelutilauksen tekemiseksi tarvittavat asiakas- ja käyttäjätilin tiedot Tilausta koskevat statustiedot ja tapahtuma-ajat Palvelu-, asiakas- ja käyttäjäkohtaiset tilaushistoriatiedot Asiakkaan tilausten tasot ja käyttöoikeudet Tiedot asiakkaan työntekijöiden koulutusten ja pätevyyksien voimassaolosta
Laskutus ja lisenssinhallinta	Oikeutettu etu: palveluiden laskutus	Asiakkaan laskutustietoihin sisältyvät henkilötiedot kuten: Laskutuksen yhteyshenkilöt ja näiden yhteystiedot Muu henkilötietoa sisältävä asiakasviite Valttikortin kortinhaltijan nimi, jolle Valttikortti tilattu (Valtti-palvelun laskut) Tilauksen tekevän henkilön pseudonyymi tunniste (UID)
Kirjapito	Lakisääteinen velvoite: kirjanpitolain noudattaminen	Laskutuksen yhteyshenkilöt ja näiden yhteystiedot Muu henkilötietoa sisältävä asiakasviite Valttikortin kortinhaltijan nimi, jolle Valttikortti tilattu (Valtti-palvelun laskut)
Palveluiden tekninen ylläpito ja hallinnointi, käyttäjien kirjautuminen palveluihin ja sessionhallinta, palveluiden käytön lokitus virhe- ja ongelmatilanteiden selvittämiseksi, palveluiden käytön seuraamiseksi ja valvomiseksi sekä väärinkäytösten estämiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen, virhetilanteiden selvittäminen, väärinkäytösten estäminen	Asiakastilin tiedot (tarvittaessa) Käyttäjän käyttäjätilin tiedot (tarvittaessa) Valttikortin tiedot (tarvittaessa) Palvelujen käyttöön liittyvät lokitiedot, jotka voivat sisältää käyttäjiä koskevaa tietoa
Asiakaspalvelu (puhelin, chat, sähköposti)	Oikeutettu etu: palvelujen tarjoaminen	Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden, palveluiden käyttäjien sekä asiakaspalveluun yhteyttä ottaneen henkilön tiedot: Nimi Sähköpostiosoite Puhelinnumero Tehtävänimike ja muut henkilöön liittyvät organisaatiotiedot Asiakastilin tiedot Käyttäjän käyttäjätilin tiedot Viestinnän sisältö ja tunnisteet (sähköpostit, viestit, tiketit, chat-keskustelut, puheluiden tallenteet ja palautteet)
Asiakas- ja käyttäjäviestintä	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Asiakastilin yhteyshenkilöiden tiedot Käyttäjän käyttäjätilin tiedot Postituslistojen tilaustiedot Tiedot lähetetyistä asiakas- ja käyttäjäviesteistä sekä niiden avaamisesta
Välttämättömien evästeiden käyttö palveluissa tiettyjen palveluiden toiminnallisuuksien mahdollistamiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Välttämättömien evästeiden edellyttämät tiedot, jotka voivat sisältää käyttäjää koskevaa tietoa (ks. tarkemmin verkkosivujen evästepolitiikka)
Palveluiden käytön seuraaminen ja analysoiminen vapaaehtoisten evästeiden ja analytiikan avulla palveluiden kehittämiseksi	Suostumus: vapaaehtoiset evästeet	Vapaaehtoisten evästeiden kautta kerättävät tiedot palveluiden käytöstä, jotka voivat sisältää käyttäjää koskevaa tietoa (ks. tarkemmin verkkosivujen evästepolitiikka)
Tuotteiden, palveluiden ja toiminnan kehittäminen	Oikeutettu etu: palveluiden kehittäminen	Seuraavat tiedot henkilötiedot minimoituna ja/tai tiedot anonymisoidussa tai pseudonymisoidussa muodossa: Palvelujen käyttöön liittyvät lokitiedot, jotka voivat sisältää käyttäjiä koskevaa tietoa Käyttäjien palvelukohtaiset ja palvelujen käyttöön liittyvät tiedot, viestinnän sisältö ja tunnisteet (sähköpostit, viestit, tiketit, chat-keskustelut, puheluiden tallenteet ja palautteet)

Asiakastietoja säilytetään lähtökohtaisesti kaksi vuotta sopimuksen irtisanomisesta.

Asiakaspalvelun chat-viestien säilytysaika on kolme kuukautta, puhelutallenteiden seitsemän kuukautta ja tikettien kolme ja puoli vuotta. Palveluiden lokitietoja säilytetään lähtökohtaisesti kuusi kuukautta lokimerkinnän syntymisestä.

Kirjanpitoaineistoja säilytetään kuusi vuotta tai muun lakisääteisen säilytysajan. Pakotevalvontaan liittyviä tietoja säilytetään kymmenen vuotta mahdollisen pakoteosuman tarkistamisesta.

Tietolähteet henkilötiedoille

Tarkistamme asiakasyritysten vastuuhenkilöiden tiedot julkisista rekistereistä viranomaistiedon jälleenmyyjien kautta. Käytämme kolmansien osapuolten tarjoamia tunnistautumispalveluita tietyissä tilanteissa asiakasyrityksen edustajan henkilöllisyyden varmentamiseen.

Asiakasyrityksemme määrittelee asiakastilinsä ja palveluidensa käyttöön oikeutetut käyttäjät tilillään. Saamme tätä kautta tiedon asiakasyrityksen palveluiden käyttäjistä. Käyttäjä antaa rekisteröityessään muut itseään koskevat henkilötiedot. Asiakkaan käyttäjät lisäävät asiakastilille asiakkaan yhteyshenkilöiden tiedot.

Keräämme palveluidemme käytön aikana tietoa palveluiden käytöstä esimerkiksi ongelmatilanteiden selvittämiseksi. Kerättävään käyttötietoon saattaa osittain sisältyä myös käyttäjiä koskevaa henkilötietoa.

Ottaessasi yhteyttä asiakaspalveluumme keräämme asian käsittelemiseksi ja selvittämiseksi tarpeelliset tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi.

Pakotteiden tarkistamiseksi tarvittavat tiedot saamme pakotteiden tarkistamispalvelua tarjoavalta kolmannelta osapuolelta.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille on kuvattu jäljempänä.

Valttikortti ja muut työntekijätietoa käsittelevät Valtti-palvelut

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

sinulla on tai sinulle tilataan Valttikortti;
suoritat Vastuu Services Oy:n tarjoaman koulutuksen; tai
Vastuu Services Oy saa sinua koskevia koulutusten- tai pätevyyksien suoritustietoja sopimuskumppaneiltaan, kuten koulutuspalveluiden tarjoajilta tai pätevyyksiä myöntäviltä.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Valttikortin haltijoita ja/tai henkilöitä, jotka ovat suorittaneet Vastuu Services Oy:n tarjoaman koulutuksen, ja/tai joita koskevia koulutus- tai pätevyystietoja Vastuu Services Oy saa sopimuskumppaneinaan toimivilta koulutuspalveluiden tarjoajilta tai pätevyyksiä myöntäviltä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Käsittelemme henkilötietojasi Valttikortin tuottamiseksi ja toimittamiseksi, henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja Valttikorttisi tietojen pitämiseksi saatavilla sen tarkistamista varten Valttikorttia tunnisteena käyttäville Vastuu Services Oy:n asiakkaille.

Käsittelemme koulutussuorituksiasi ja pätevyyksiäsi koskevia henkilötietojasi niiden koostamiseksi Vastuu Services Oy:n palveluita käyttäville kulloisillekin työnantajillesi sekä työnantajiesi tilaamien Vastuu Services Oy:n koulutusten tarjoamiseksi sinulle. Työnantajasi hallinnoi koulutus- ja pätevyystietosi luovutuksia sopimuskumppaneilleen palveluissamme.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Valttikortin tuottamista ja käyttöä varten tarpeellisten kortinhaltijan ja Valttikortin tietojen tallentaminen ja käsittely Valtti-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Kortinhaltijan nimi, kansalaisuus, henkilötunnus tai vastaava ulkomainen tunnus, syntymäaika, valokuva, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, työskentelytoimiala Kortinhaltijan veronumero, kotivaltio ja työsuhteen tyyppi (vain Valttikorttityypeille, jotka käyttävät veronumeroa) Työnantajan nimi, y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunnus sekä rekisteröintivaltio Valttikortin PIN-koodi, voimassaoloaika ja kuva Valttikortin status (aktiivinen/epäaktiivinen) Valttikortin yksilöivät tunnistetiedot Valttikortin muutostiedot
Valttikortin toimitus	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen	Kortinhaltijan nimi Toimitusosoite
Käyttäjän tunnistaminen Kortinhaltija-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, väärinkäytösten estäminen	Käyttäjän nimi ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Henkilötunnus Tunnistamiseen käytetty kansalaisuus
Työsuhteen ja Valttikortin vahvistaminen Kortinhaltija-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, väärinkäytösten estäminen	Kortinhaltijan nimi Valttikortin kuva Työsuhteen ja Valttikortin vahvistamisaika Tunnistamiseen käytetty kansalaisuus
Valttikortin ja kortinhaltijan tietojen tarjoaminen Valttikorttia tunnisteena käyttäville rajapintojen ja palveluiden kautta	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen, väärinkäytösten estäminen	Valttikortin kuva Valttikortin tunniste Kortinhaltijan etunimi, sukunimi, veronumero, syntymäaika, valokuva Työnantajan nimi, y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunnus, rekisteröintivaltio Valttikortin status (aktiivinen/epäaktiivinen) Valttikortin statuksen muutosaika Tieto siitä, onko Valttikortti vahvistettu
Valtti-palvelun kautta tilattujen, kolmansien tarjoamien koulutusten ja pätevyyksien suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen koulutuksen suorittajan työnantajille palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Nimi Veronumero Syntymäaika Pätevyyden tyyppi, tunniste ja voimassaolotiedot Pätevyyskortille kirjoitettu nimi Pätevyyden myöntäjä Muutostiedot
Kolmansien tarjoamien koulutusten ja pätevyyksien suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen koulutuksen suorittajan työnantajille palvelussa	Suostumus	Nimi Veronumero Syntymäaika Pätevyyden tyyppi, tunniste ja voimassaolotiedot Pätevyyskortille kirjoitettu nimi Pätevyyden myöntäjä Muutostiedot
Vastuu Services Oy:n tuottamien koulutusten tarjoaminen ja suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen palvelua käyttäville koulutuksen suorittajan työnantajille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Koulutuksen suorittajan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Yhteystiedot Suoritettu koulutus Suoritusaika Suorituksen status (suoritettu/kesken)

Myönnettyä Valttikorttia koskevat tiedot säilytetään 20 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana Valttikortin voimassaoloaika on päättynyt.

Päättynyttä pätevyyttä koskevat tiedot tallennetaan kahden vuoden ajan pätevyyden vanhenemisvuoden lopusta lukien.

Tietolähteet henkilötiedoille

Valttikortin sinulle tilaa työnantajasi. Saamme työnantajaltasi Valttikortille kirjattavat tiedot. Pyydämme sinua tarkistamaan työsuhteesi ja Valttikorttisi tiedot Kortinhaltija-palvelussa ennen Valttikorttisi vahvistamista.

Käytämme lisäksi kolmansien osapuolten tarjoamia vahvan tunnistautumisen palveluita kortinhaltijan henkilöllisyyden varmentamiseen.

Työnantajasi voi tilata sinulle Vastuu Services Oy:n tarjoamia koulutuksia. Tällöin saamme tietosi koulutusta varten työnantajaltasi.

Saamme sinua koskevia koulutus- ja pätevyystietoja sellaisilta sopimuskumppaneiltamme, jotka tarjoavat koulutuspalveluita tai myöntävät pätevyyksiä, ja ovat tehneet sopimuksen Vastuu Services Oy:n kanssa näiden tietojen luovuttamisesta näytettäväksi työnantajillesi ja edelleen työnantajiesi sopimuskumppaneille.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

Tässä kohdassa kerromme Valttikorttitietojen ja koulutus- sekä pätevyystietojen luovutuksista toisille rekisterinpitäjille. Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot henkilötietojen käsittelijöille ja viranomaisille on kuvattu jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa.

Valttikorttitietojen luovutukset rekisterinpitäjille. Luovutamme Valttikorttisi tiedot työnantajallesi. Valttikorttisi tiedot voidaan luovuttaa myös Valttikortin tunnisteena hyväksyville Vastuu Services Oy:n asiakkaille. Vastuu Services Oy:n palveluita käyttävät asiakkaat voivat hakea ja tallentaa omiin tietojärjestelmiinsä Valttikortin haltijan henkilötietoja erityisesti silloin, kun kortinhaltija työskentelee tai hänen on tarkoitus työskennellä asiakkaan rakennustyömaalla, telakalla tai muussa työkohteessa. Kortinhaltijan henkilötietoja luovutetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:

työturvallisuuslain tai -määräysten velvoitteiden noudattamiseksi, esimerkiksi kuvallisen henkilötunnisteen voimassaolon tarkistamiseksi, henkilöluettelon laatimiseksi, veronumerorekisteröinnin varmentamiseksi ja/tai työmaaperehdytysten suorittamisen tai pätevyyksien tarkistamiseksi;
verotusmenettelylain mukaisiin tarkoituksiin, esimerkiksi verohallinnolle tehtävien työntekijäilmoitusten tekemiseksi;
muiden lakisääteisten tai sopimuspohjaisten velvoitteiden täyttämiseksi ja alihankkijoiden sopimuksenmukaisen toiminnan varmistamiseksi;
kulunvalvonnan tai työnjohdon toteuttamiseksi; ja/tai
laatu-, toiminta- tai vastaavan järjestelmän mukaisen toiminnan varmistamiseksi.

Henkilötietojen luovutus toisen rekisterinpitäjän henkilörekisteriin tapahtuu Vastuu Services Oy:n tarjoamien palveluiden välillä tai rajapintojen kautta siten, että työntekijän tiedot luovutetaan Valttikortin tunnisteiden lukua vastaan tai muuten tavalla jossa työnantajan/rekisteröidyn ja toisen rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde ja tiedon käyttötarkoitus on tunnistettu.

Koulutus- ja pätevyystietojen luovutukset rekisterinpitäjille. Koulutus- ja pätevyystietosi luovutetaan työnantajallesi. Työnantajasi hallinnoi palveluissamme näiden tietojen mahdollisia edelleen luovutuksia.

Luotettava Kumppani

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

toimit sellaisen yrityksen vastuuhenkilönä tai olet sellaisen yrityksen tosiasiallinen edunsaaja, joka käyttää Luotettava Kumppani -palvelua; tai
henkilötietojasi sisältyy muutoin tietoihin tai aineistoon, jotka Luotettava Kumppani -palvelua käyttävä yritys toimittaa Luotettava Kumppani -palvelun tietosisällön koostamista ja/tai julkaisua varten Vastuu Services Oy:lle.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Luotettava Kumppani -palvelua käyttävien yritysten vastuuhenkilöitä, tosiasiallisia edunsaajia tai muita henkilöitä, joiden henkilötietoja sisältyy Luotettava Kumppani -palvelua varten käsiteltäviin tietoihin tai aineistoon.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Käsittelemme henkilötietojasi Luotettava Kumppani -palvelun tuottamiseksi ja sen tietosisällön pitämiseksi saatavilla Vastuu Services Oy:n yritystietopalveluita käyttäville asiakkaille esimerkiksi näiden lakisääteisiin tarkoituksiin tai toimittajan taustatarkastuksia varten. Palvelun tuottamiseksi tarpeelliset henkilötiedot määräytyvät sen mukaisesti, minkä version Luotettava Kumppani -palvelusta yritys on ottanut käyttöön.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämän selvitysvelvollisuuden täyttämiseksi yhdistys-, säätiö- tai kaupparekisteriotteen (sisältää vastuuhenkilöiden tietoja) sekä liiketoimintakieltotietojen haku tietolähteestä, tallennus ja käsittely tilaajavastuuraportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietojen tarkistamiseen velvoitetuille tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Asema organisaatiossa Yritysyhteydet Tiedot mahdollisesta liiketoimintakiellosta (Kaupparekisteriotteet ennen vuotta 2014: henkilötunnus)
Tosiasiallisten edunsaajien tietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetulle ja/tai oikeutetulle taholle, jotta palvelun koostamaa tietoa käyttävä voi täyttää pakotesääntelyn ja mahdolliset rahanpesulain mukaiset velvoitteensa sekä hankkia tietoa toimittajayrityksen taustoista toimittajariskien hallintaansa varten	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Tosiasiallisen edunsaajan nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Tieto omistusosuudesta
Vastuuhenkilöiden ja tosiasiallisten edunsaajien tarkastaminen EU:n, YK:n, UK:n ja OFAC (US) -pakotelistoja vasten, näiden tietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetulle taholle, jotta palvelun koostamaa tietoa käyttävä voi	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön ja tosiasiallisen edunsaajan nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Tieto siitä, onko henkilö asetettu mainituille pakotelistoille
noudattaa pakotesääntelyä ja muita relevantteja pakotteita
Asiakkaan vastuuhenkilötietojen ja vastuuhenkilöiden liiketoimintakieltotietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetuille toimittajan taustojen selvittämisen ja lainsäädännön noudattamisen mahdollistamiseksi	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön nimi Vastuuasema Päivämäärä roolissa aloitukselle Yritysyhteydet ml. konkurssitieto 1 vuosi historia Tieto liiketoimintakiellosta
Asiakkaan palveluun lisäämien sertifikaatti- ja pätevyystietojen tallennus ja käsittely tietojen jakamiseksi niitä tarvitseville tahoille (voivat sisältää henkilötietoja)	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Nimi Pätevyystieto Sertifikaatin tunnistenumero Henkilön kuva Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin
Asiakkaan palveluun lisäämien ESG-tietojen tallennus ja käsittely kestävyysraportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietoja tarvitseville tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin
Asiakkaan palveluun lisäämien vaatimustenmukaisuutta koskevien tietojen tallennus ja käsittely asiakkaan vaatimustenmukaisuutta koskevan raportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietoja tarvitseville tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin

Luotettava Kumppani -palveluun liittyvät valtakirjat ja sopimukset säilytetään viiden vuoden ajan asiakkuuden päättymisestä.

Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot -palvelun asiakasyrityksistä kokoamat tiedot, sisältäen vastuuhenkilöiden tiedot, säilytetään viranomaisohjeistuksen mukaisesti toistaiseksi.

Emme pääsääntöisesti tallenna Luotettava Kumppani Talous- ja pakotetiedot palvelun sisältämiä henkilötietoja. Esimerkiksi tosiasiallisten edunsaajien tiedot ja pakotetarkistuksiin liittyvät henkilötiedot näytämme ainoastaan ajantasaisena tietona suoraan tietolähteestä. Asiakkaan palveluun lisäämät sertifikaatti-, pätevyys- ja muut vastuullisuustiedot tallennamme asiakassuhteen keston ajan.

Luotettava Kumppani Kestävyysraportti ja Legal Compliance -raportti -palveluihin tallennetut avoimet vastaukset ja niihin mahdollisesti sisältyvät henkilötiedot tallennetaan kolme vuotta asiakassuhteen päättymisestä.

Tietolähteet henkilötiedoille

Tarkistamme asiakasyritysten vastuuhenkilöiden ja tosiasiallisten edunsaajien tiedot sekä liiketoimintakiellot julkisista rekistereistä viranomaistiedon jälleenmyyjien kautta.

Pakotteiden tarkistamiseksi tarvittavat tiedot saamme pakotteiden tarkistamispalvelua tarjoavalta kolmannelta osapuolelta.

Luotettava Kumppani -palvelun muiden tietojen tai liitetietojen sisältämät henkilötiedot saamme yritykseltä itseltään tai Vastuu Services Oy:n sopimuskumppanina toimivalta tietolähteeltä, joita voivat olla esimerkiksi toimialajärjestöt ja vakuutusyhtiöt.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

Tässä kohdassa kerromme Luotettava Kumppani -palvelun sisältämien tietojen luovutuksista toisille rekisterinpitäjille.

Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot henkilötietojen käsittelijöille ja viranomaisille on kuvattu jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa.

Luotettava Kumppani -palvelun sisältämä yritystieto ja siihen sisältyvät henkilötiedot ovat saatavilla Vastuu Services Oy:n yritystietopalveluiden (esimerkiksi Valvoja, Raportti PRO ja Yrityshaku) ja niiden rajapintojen kautta Vastuu Services Oy:n asiakasyrityksille. Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot -palvelun tilaajavastuuraportteja voidaan lisäksi tarjota Vastuu Services Oy:n yhteistyökumppaneiden yritystietopalveluissa.

Mahdollistamme Luotettava Kumppani -palvelua koskevien asiakassopimusten (valtakirjojen), niiden allekirjoittajien tietojen sekä asiakkaan allekirjoitushetken kaupparekisteriotteen tarkistamisen Luotettava Kumppani -palvelun tietolähteille.

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Luovutukset rekisterinpitäjille

Luovutukset toisille rekisterinpitäjille on kuvattu yllä kunkin palvelun kohdalla erikseen.

Tietojen siirrot käsittelijöille

Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita palvelutuotannossamme. Tällöin nämä palveluntarjoajat saattavat käsitellä henkilötietoja. Teemme palvelutarjoajien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Saatamme siirtää henkilötietojasi käsittelijöille esimerkiksi seuraavien tehtävien toteuttamiseksi:

ohjelmistokehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat;
pilvipalveluympäristöjen tarjoajat tai muiden kolmansien osapuolten verkkopohjaisten palveluiden tarjoajat (kuten esimerkiksi pilvipalveluinfrastruktuuri, laskutus, chat-toiminto);
asiakaspalvelun toteuttamisessa avustavat palveluntarjoajat; ja
tunnistustapahtumien välittäjät ja muut kolmansien osapuolten pilvipohjaiset ratkaisut, joita hyödynnetään osana Vastuupalveluiden tuottamista.

Luovutukset viranomaisille

Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisen viranomaisen antaman velvoittavan määräyksen perusteella tai silloin, kun katsomme luovutuksen viranomaiselle olevan perusteltu palveluidemme käyttöön liittyvän väärinkäytösepäilyn selvittämiseksi.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme palveluidemme tuottamisessa Euroopan talousalueella (ETA) sijaitsevia palvelukeskuksia. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä ETA-alueen ulkopuolelle, mutta tiettyjen toimintojen toteuttamiseksi laajuudeltaan rajoitettu siirtäminen on tarpeellista. Tällaisissa tapauksissa pyrimme mahdollisuuksien mukaan rajoittamaan siirrettäviä henkilötietoja ja huolehdimme, että henkilötiedot on suojattu lainsäädännön edellyttämin asianmukaisin suojakeinoin, joita voivat olla esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtoon.

Henkilötietojen suojaaminen

Vastuu Services Oy:n tietoturvanhallinta- ja johtamisjärjestelmä on ISO 27001 -sertifioitu. Tietoturvanhallintajärjestelmä auditoidaan säännöllisesti riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Vastuu Services Oy toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi noudattaen soveltuvaa henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä ja sertifioitua tietoturvanhallintajärjestelmäänsä.

Asiakasrekisteri, verkkosivukävijät, myynti ja markkinointiviestintä

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Tästä osiosta löydät tiedon siitä, miten Vastuu Group -konserni käsittelee henkilötietojasi osana Vastuu Groupin asiakasrekisteriä, vieraillessasi Vastuu Groupin verkkosivuilla, osana palveluidemme myyntiä ja markkinointiviestintää, sekä kohdentaessamme mainontaa sinulle kolmansien osapuolten tarjoamien alustojen avulla.

Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot

Vastuu Group Oy (y-tunnus 3509280-6)
Vastuu Services Oy (y-tunnus 3496594-3)
SignSpace Oy (y-tunnus 3496593-5)
Linnunmaa Lex Oy (y-tunnus 2734590-6)
Data Farm Oy (y-tunnus 3198587-7)

Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Kaikki yllä mainitut yhtiöt ovat osa Vastuu Group -konsernia.

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

olet asiakkaamme yhteyshenkilö, edustaja tai käyttäjä palveluissamme;
olet yhteydessä asiakaspalveluumme;
ilmoittaudut tapahtumiimme;
vastaat kyselyihimme tai annat palautta;
annat yhteystietosi meille palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi ammattimaisilta kontaktitietojen tarjoajilta tai tällaisten tietojen koostamispalveluita tarjoavalta kolmannelta osapuolelta palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi yritystietopalveluidemme asiakkaalta, joka pyytää yritystäsi ottamaan Vastuu Groupin palveluita käyttöön;
vierailet Vastuu Groupin verkkosivuilla; tai
kohdennamme sinulle mainontaa käyttäen kolmansien osapuolten tarjoamia alustapalveluita.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Vastuu Groupin asiakkaiden yhteyshenkilöitä, edustajia ja käyttäjiä, asiakaspalveluumme yhteyttä ottaneita, tapahtumissamme kävijöitä, palautteen antajia ja kyselyihin vastanneita, mahdollisten asiakasyritysten päättävässä asemassa olevia henkilöitä, Vastuu Groupin verkkosivuilla vierailijoita sekä kolmansien verkkosivuilla vierailleita, joille on kohdistettu Vastuu Groupin mainontaa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme Vastuu Groupin asiakasrekisterissä olevia tietoja asiakassuhteen ylläpitämiseksi sekä asiakkaan tilaamiin palveluihin liittyvien palveluidemme markkinointiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Käsittelemme suoramarkkinointia varten koostettuja yhteystietoja palveluidemme suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Mikäli olet hyväksynyt vapaaehtoisten evästeiden käytön verkkosivuillamme, käsittelemme tietojasi verkkosivuanalytiikan avulla verkkosivujemme toiminnan optimoimiseksi ja palveluidemme markkinoinnin kehittämiseksi.

Kohdennamme sinulle mainoksiamme kolmansien osapuolten verkkosivuilla käyttäen kolmansien osapuolten tarjoamia mainosalustoja, mikäli olet hyväksynyt vapaaehtoisten evästeiden käytön näillä verkkosivuilla. Käsittelemme kolmansien osapuolten alustojen avulla myös tietoa siitä, miten vuorovaikutat mainostemme kanssa kolmansien verkkosivuilla.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Asiakkaan yhteyshenkilöiden tietojen ylläpito, koostaminen, täydentäminen ja hallinta asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: asiakassuhteen hallinta ja kehittäminen sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen hankinta, koostaminen, täydentäminen ja hallinta markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: uusien asiakassuhteiden hankinta sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Suoramarkkinointi (sähköposti, puhelin)	Oikeutettu etu: asiakkaan tilaamiin palveluihin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi sekä yrityksen yhteyshenkilön rooliin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi edellyttäen, ettei henkilö ole kieltänyt suoramarkkinointia Suostumus: muissa tapauksissa suostumus	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot
Verkkosivuanalytiikan hyödyntäminen vapaaehtoisten evästeiden avulla Vastuu Groupin verkkosivujen toiminnan optimoimiseksi ja palveluidemme markkinoinnin kehittämiseksi verkkosivukäyttöä seuraamalla ja analysoimalla	Suostumus: evästeet	Rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, verkkosivujen käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Mainonnan kohdentaminen kolmansien alustoilla ja verkkosivuilla ja mainonnan kehittäminen ja optimointi (erityisesti LinkedIn, Google Ads, Meta Platforms)	Suostumus: evästeet	Palveluntarjoajasta ja alustasta riippuen: Tunnistetiedot: IP-osoitteet, laite- ja selaintunnisteet, evästetunnisteet, mainostunnisteet Käyttäytymistiedot: vierailut Vastuu Groupin sivuilla, mainosten kohdentaminen verkkosivujen selaushistorian perusteella, konversiotapahtumat, palveluntarjoajan keräämä käyttäjätieto mainosten kohdentamistarkoitukseen Sijaintitiedot: likimääräinen sijaintitieto IP-osoitteen tai laiteasetusten perusteella Laitteen ja selaimen tekniset tiedot: laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, selainversio Mainoksen näyttämiseen ja mittaamiseen liittyvät tiedot: klikkaukset, näyttökerrat, konversiot, attribuutiotiedot

Tietolähteet henkilötiedoille

Saamme tiedot asiakkaidemme yhteyshenkilöistä ja käyttäjistä suoraan rekisteröidyltä ja asiakkailtamme. Saatamme täydentää tietoja myös julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä, tai muilta yhteystietopalveluiden tarjoajilta poimituilla tiedoilla. Emme käytä kaupparekisterin yhteystietoja suoramarkkinointiin.

Saamme tiedot potentiaalisten asiakkaidemme yhteyshenkilöstä joko suoraan rekisteröidyltä, ammattimaisilta markkinointikontaktitietojen tarjoajilta tai tällaisten tietojen koostamispalveluita tarjoavilta kolmansilta osapuolilta tai yritystietopalveluidemme asiakkaalta, joka pyytää yritystäsi ottamaan Vastuu Groupin palveluita käyttöön.

Mikäli olet hyväksynyt vapaaehtoisten eväisteiden käytön verkkosivuillamme, keräämme Vastuu Groupin verkkosivujen käyttösi aikana tietoa verkkosivujen käytöstäsi verkkosivuanalytiikan avulla.

Mikäli olet hyväksynyt vapaaehtoisten evästeiden käytön kolmansien osapuolten verkkosivuilla, voimme kohdentaa sinulle mainontaamme kolmannen mainosalustapalvelun sinusta koostamien tietojen pohjalta. Lisäksi käsittelemme kolmansien osapuolten alustojen kautta saatavaa tietoa siitä, miten vuorovaikutat mainostemme kanssa kolmansien verkkosivustoilla.

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Luovutukset rekisterinpitäjille

Emme luovuta yllä kuvattuihin tarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja muille rekisterinpitäjille.

Tietojen siirrot käsittelijöille

Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita asiakasyhteystietojemme ylläpitämiseen sekä myynti- ja markkinointitoimintojemme järjestämiseen. Tällöin nämä palveluntarjoajat saattavat käsitellä henkilötietoja. Teemme palvelutarjoajien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Saatamme siirtää henkilötietojasi käsittelijöille esimerkiksi seuraavien tehtävien toteuttamiseksi:

pilvipalveluympäristöjen tarjoajat tai muiden kolmansien osapuolten verkkopohjaisten palveluiden tarjoajat (kuten CRM-järjestelmä);
ohjelmistokehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat;
asiakaspalvelun toteuttamisessa avustavat palveluntarjoajat; ja
suoramyynnissä ja buukkauksessa avustavat palveluntarjoajat.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme käsittelyyn kolmannen osapuolen tarjoamia pilvipalveluita, joissa henkilötietojen käsittely voi tapahtua osittain Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Valitsemme ETA-alueella sijaitsevan palvelukeskuksen henkilötietojen käsittelyyn aina kun tämä vaihtoehto on saatavilla, ja pyrimme mahdollisuuksien mukaan rajoittamaan siirrettäviä henkilötietoja. Huolehdimme, että henkilötiedot on suojattu lainsäädännön edellyttämin asianmukaisin suojakeinoin, joita voivat olla esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtoon.

Henkilötietojen suojaaminen

Vastuu Groupin tietoturvanhallinta- ja johtamisjärjestelmä on ISO 27001 -sertifioitu. Tietoturvanhallintajärjestelmä auditoidaan säännöllisesti riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Vastuu Group toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi noudattaen soveltuvaa henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä ja sertifioitua tietoturvanhallintajärjestelmäänsä.

Rekisteröidyn oikeudet

Voit lukea oikeuksista rekisteröitynä täältä. Sinulla on aina oikeus kieltäytyä palveluidemme suoramarkkinoinnista ilmoittamalla asiasta meille joko suoramarkkinointiviestissä tarjotulla tavalla tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Asiakasrekisteri, verkkosivukävijät, myynti ja markkinointiviestintä

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot

Vastuu Group Oy (y-tunnus 3509280-6)
Vastuu Services Oy (y-tunnus 3496594-3)
SignSpace Oy (y-tunnus 3496593-5)
Linnunmaa Lex Oy (y-tunnus 2734590-6)
Data Farm Oy (y-tunnus 3198587-7)

Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Kaikki yllä mainitut yhtiöt ovat osa Vastuu Group -konsernia.

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

olet asiakkaamme yhteyshenkilö, edustaja tai käyttäjä palveluissamme;
olet yhteydessä asiakaspalveluumme;
ilmoittaudut tapahtumiimme;
vastaat kyselyihimme tai annat palautta;
annat yhteystietosi meille palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi ammattimaisilta kontaktitietojen tarjoajilta tai tällaisten tietojen koostamispalveluita tarjoavalta kolmannelta osapuolelta palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi yritystietopalveluidemme asiakkaalta, joka pyytää yritystäsi ottamaan Vastuu Groupin palveluita käyttöön;
vierailet Vastuu Groupin verkkosivuilla; tai
kohdennamme sinulle mainontaa käyttäen kolmansien osapuolten tarjoamia alustapalveluita.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme suoramarkkinointia varten koostettuja yhteystietoja palveluidemme suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Asiakkaan yhteyshenkilöiden tietojen ylläpito, koostaminen, täydentäminen ja hallinta asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: asiakassuhteen hallinta ja kehittäminen sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen hankinta, koostaminen, täydentäminen ja hallinta markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: uusien asiakassuhteiden hankinta sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Suoramarkkinointi (sähköposti, puhelin)	Oikeutettu etu: asiakkaan tilaamiin palveluihin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi sekä yrityksen yhteyshenkilön rooliin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi edellyttäen, ettei henkilö ole kieltänyt suoramarkkinointia Suostumus: muissa tapauksissa suostumus	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot
Verkkosivuanalytiikan hyödyntäminen vapaaehtoisten evästeiden avulla Vastuu Groupin verkkosivujen toiminnan optimoimiseksi ja palveluidemme markkinoinnin kehittämiseksi verkkosivukäyttöä seuraamalla ja analysoimalla	Suostumus: evästeet	Rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, verkkosivujen käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Mainonnan kohdentaminen kolmansien alustoilla ja verkkosivuilla ja mainonnan kehittäminen ja optimointi (erityisesti LinkedIn, Google Ads, Meta Platforms)	Suostumus: evästeet	Palveluntarjoajasta ja alustasta riippuen: Tunnistetiedot: IP-osoitteet, laite- ja selaintunnisteet, evästetunnisteet, mainostunnisteet Käyttäytymistiedot: vierailut Vastuu Groupin sivuilla, mainosten kohdentaminen verkkosivujen selaushistorian perusteella, konversiotapahtumat, palveluntarjoajan keräämä käyttäjätieto mainosten kohdentamistarkoitukseen Sijaintitiedot: likimääräinen sijaintitieto IP-osoitteen tai laiteasetusten perusteella Laitteen ja selaimen tekniset tiedot: laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, selainversio Mainoksen näyttämiseen ja mittaamiseen liittyvät tiedot: klikkaukset, näyttökerrat, konversiot, attribuutiotiedot

Tietolähteet henkilötiedoille

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Luovutukset rekisterinpitäjille

Emme luovuta yllä kuvattuihin tarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja muille rekisterinpitäjille.

Tietojen siirrot käsittelijöille

pilvipalveluympäristöjen tarjoajat tai muiden kolmansien osapuolten verkkopohjaisten palveluiden tarjoajat (kuten CRM-järjestelmä);
ohjelmistokehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat;
asiakaspalvelun toteuttamisessa avustavat palveluntarjoajat; ja
suoramyynnissä ja buukkauksessa avustavat palveluntarjoajat.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisteröidyn oikeudet

Rekrytointi

Vastuu Groupin rekrytoinnin tietosuojaselosteen löydät täältä.

Vastuu Groupin ilmoituskanava

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Tästä osiosta löydät tiedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Vastuu Groupin ilmoituskanavaan tehtävien ilmoitusten yhteydessä.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vastuu Group Oy (y-tunnus 3509280-6)
Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Vastuu Group Oy on Vastuu Group -konsernin operatiivinen emoyhtiö. Vastuu Group Oy käsittelee kaikki Vastuu Group -konserniin kuuluvia yhtiöitä koskevat konsernin ilmoituskanavaan tehdyt ilmoitukset.

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Group Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun:

teet ilmoituksen Vastuu Groupin ilmoituskanavaan; tai
sinua koskevia henkilötietoja sisältyy ilmoituskanavaan tehtyyn ilmoitukseen.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Vastuu Groupin, sen konserniyhtiöiden, alihankkijoiden, asiakkaiden tai muiden sidosryhmäorganisaatioiden nykyisiä tai entisiä työntekijöitä taikka muita henkilöitä, jotka tekevät ilmoituksen Vastuu Groupin ilmoituskanavassa tai joita koskevia tietoja ilmoituskanavassa tehtyyn ilmoitukseen sisältyy.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Vastuu Groupilla on käytössä ilmoituskanava, jonka kautta voit tehdä ilmoituksen Vastuu Groupin toimintaan liittyvästä epäillystä väärinkäytöksestä. Ilmoituskanavan kautta voit luottamuksellisesti ilmoittaa epäilystä, joka koskee ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvan lainsäädännön tai Vastuu Groupin eettisten ohjeiden rikkomista. Ilmoittajalla on mahdollisuus tehdä ilmoitus omalla nimellään tai anonyymisti.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.

Käsittelyn tarkoitukset

Oikeusperuste

Henkilötietoryhmät

Säilytysaika

Ilmoituskanavan järjestäminen ja ilmoituskanavaan tulevien ilmoitusten käsittely.

Henkilötietoja käsitellään ilmoittajan suojelua koskevan lain (1171/2022) edellyttämän ilmoituskanavan toteuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite

Ilmoittaja
Ilmoitus voidaan tehdä nimellä tai nimettömänä. Ilmoittaja voi lisätä ilmoitukseen henkilötietoja itsestään (kuten nimi, yhteystiedot, sijaintitieto, taloudellisia tietoja tms.) tai ilmoitettuun tapahtumaan liittyvät seikat saattavat olla sellaisia, että ilmoittaja on näiden tietojen perusteella epäsuorasti tunnistettavissa.

Ilmoituksen kohteena oleva henkilö
Ilmoitus saattaa sisältää ilmoituksen kohteena olevaa henkilöä tai hänen käyttäytymistään tai olosuhteitaan koskevia tietoja sekä muita henkilökohtaisia tietoja (kuten nimi, sijaintitieto, taloudellisia tietoja, kuvamateriaalia tms.). Tiedot saattavat sisältää myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (kuten terveystietoja).

Todistajat ja muut sivulliset
Ilmoitus tai tutkinta-aineisto voi sisältää nimen, yhteystietoja ja muita sivullisiin liittyviä tietoja.

llmoitusten käsittelijät
Yhteystiedot (nimi, käyttäjätunnus) sekä lokitiedot. Ne henkilötiedot, jotka arvioidaan tarpeettomiksi ilmoituksen tutkimisen kannalta, poistetaan ilman tarpeetonta viivytystä.

Ne henkilötiedot, jotka arvioidaan tarpeettomiksi ilmoituksen tutkimisen kannalta, poistetaan ilman tarpeetonta viivytystä.

Säilytettäväksi määrättyjä tietoja säilytetään lain edellyttämät viisi vuotta, jonka jälkeen ne joko poistetaan tai ilmoituksen säilytystä jatketaan tapauskohtaisen arvion pohjalta tarpeellisen ajan.

Ilmoituskanavan järjestäminen ja ilmoituskanavaan tulevien ilmoitusten käsittely.

Henkilötietoja käsitellään Vastuu Group -konsernin sisäisen valvonnan toteuttamiseksi ottamalla ilmoituskanavan kautta vastaan ilmoituksia myös muista epäkohdista kuin lainsäädännön rikkomuksista, esimerkiksi Vastuu Groupin eettisen ohjeistuksen rikkomuksista, jotta voidaan ryhtyä tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin.

Oikeutettu etu (ilmoitusten vastaanottaminen muista epäkohdista kuin lainsäädännön rikkomisesta ja epäkohtien korjaaminen; sisäisen valvonnan toteuttaminen)

Kuten yllä.

Tietolähteet henkilötiedoille

Henkilötietoja kerätään ilmoituskanavan käytön yhteydessä ilmoittajalta. Lisäksi rekisterinpitäjä kerää tapauksen tutkinnan aikana ilmoitukseen liittyviä tarpeellisia tietoja asianosaisilta sekä tapahtumiin liittyviltä henkilöiltä ja tahoilta.

Automaattinen päätöksenteko

Ilmoitusten käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Rekisterinpitäjä ei luovuta ilmoituskanavan kautta vastaanotettuja henkilötietoja ulkopuolisille muusta syystä kuin rekisterinpitäjää velvoittavan lakiin perustuvan luovutusvelvollisuuden perusteella tai ilmoituksessa kuvatun epäillyn rikkomuksen selvittämistä varten.

Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita. Ilmoituskanava-palvelun teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta huolehtii rekisterinpitäjän puolesta Keskuskauppakamari. Keskuskauppakamari ei käsittele ilmoituksia rekisterinpitäjän puolesta.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista kerromme alla tarkemmin

Käytettävissä olevat oikeutesi riippuvat käsiteltävistä henkilötiedoista ja henkilötietojen käsittelyperusteesta. Kaikki alla kuvatut oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Esimerkiksi oikeutta saada henkilötieto poistetuksi ei välttämättä ole, jos henkilötietoja käsitellään lain vaatimaan tarkoitukseen.

Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta. Voimme kuitenkin kieltäytyä perusteettomista tai kohtuuttomista pyynnöistä tai veloittaa sellaisten käsittelystä sinulle ennalta ilmoitettavan kohtuullisen käsittelymaksun.

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksistasi rekisteröitynä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Vastuu Groupin tietosuojavastaavaan käyttäen alla annettuja yhteystietoja.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi [pieni otsikko, ei näy päävalikossa]

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme tai saada vahvistus siitä, että emme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön tietojen oikaisemiseksi.

Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin. Rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin voidaan rajoittaa kuitenkin tietyissä tilanteissa, kuten esimerkiksi ilmoittajansuojelulain nojalla ilmoitettujen henkilötietojen osalta, jos se on välttämätöntä ja oikeasuhtaista ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi.

Oikeus tietojen poistamiseen [pieni otsikko, ei näy päävalikossa]

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi tietyissä tilanteissa. Tämä oikeus riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyperusteesta.

Jos käsittelymme perustuu suostumukseen, poistamme henkilötiedot peruuttaessasi suostumuksen.

Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, arvioimme pyyntösi perusteita suhteessa oikeutettuun etuun. Teemme arvioinnin pohjalta päätöksen mahdollisesta tietojesi käsittelyn lopettamisesta ja poistamisesta, mikäli käsittelylle ei ole enää perusteita.

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, mutta emme poista tai muulla tavoin käsittele niitä muutoin kuin suostumuksellasi, tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Voit esimerkiksi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin, jolloin emme enää käsittele tietojasi tähän tarkoitukseen.

Voit lisäksi vastustaa tilanteeseesi liittyvällä perusteella sellaista henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, arvioimme pyyntösi perusteita suhteessa oikeutettuun etuun. Teemme arvioinnin pohjalta päätöksen mahdollisesta tietojesi käsittelyn lopettamisesta ja poistamisesta, mikäli käsittelylle ei ole enää perusteita.

Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ja olet itse toimittanut henkilötiedot meille.

Tällöin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (kuten toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti kohtuudella mahdollista, voimme siirtää henkilötietosi pyynnöstäsi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseen.

Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.

Yhteydenotot ja rekisteröityjen oikeuksien käyttäminen

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Saat yhteyden Vastuu Group -konsernin tietosuojavastaavaan esimerkiksi tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai sinulle kuuluvien oikeuksien käyttämiseksi:

Sähköposti: tietosuoja@vastuugroup.fi

Postiosoite:
Vastuu Group Oy
Tietosuojavastaava
Hevosenkenkä 3
02600 Espoo

Yleistä tietoa henkilötietojesi käsittelystä Vastuupalveluissa

Tästä osiosta löydät tiedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Vastuupalveluissamme. Näihin kuuluvat seuraavat palvelut:

Asiakasportaali Vastuupalveluiden hallinnointiin sekä asiakaspalvelu;
Valtti-palvelu, joissa käsitellään työntekijöiden tietoja,
Valttikortti ja siihen liittyvät palvelut;
Luotettava Kumppani -palvelu ja siihen liittyvät yritystietopalvelut, kuten esimerkiksi Valvoja; ja
Työmaarekisteri ja muut työkohteiden hallintapalvelut.

Mikäli olet Valttikortin haltija, voit myös tarkastaa Valttikorttisi ja siihen liittyvän työsuhteesi tiedot Kortinhaltija-palvelussa.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vastuu Services Oy (y-tunnus 3496594-3) Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Vastuu Services Oy on osa Vastuu Group -konsernia.

Asiakasportaali, palveluiden hallinta, asiakaspalvelu ja laskutus

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

rekisteröidyt, kirjaudut tai muuten käytät asiakasportaaliamme;
käytät Vastuupalveluita rekisteröityneenä käyttäjänä;
toimit organisaatiosi yhteyshenkilönä tai muuna edustajana sopimuksen tai tilausten tekemisen, palveluiden hallinnoinnin tai laskutuksen yhteydessä; tai
olet yhteydessä asiakaspalveluumme tai tietosi sisältyvät asiakaspalveluun tulleeseen yhteydenottoon.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Asiakastilin luominen ja ylläpito palveluiden tuottamiseksi ja hallinnoimiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Asiakasportaalin asiakastilin tietoihin mahdollisesti lisätyt henkilötiedot kuten: Asiakkaan edustajan ja vastuuhenkilön nimi Sähköpostiosoite Henkilötunnus ja syntymäaika ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Maa Vastuuasema yrityksessä ja tarkistustapa
Asiakkaan edustajan tunnistaminen ja edustusoikeuden tarkistaminen	Oikeutettu etu: palveluiden väärinkäytön estäminen	Asiakkaan edustajan ja tunnistustapahtuman tiedot: Käyttäjän nimi Sähköposti Puhelinnumero Käyttäjätunnus ja salasana Käyttäjään liittyvät organisaatiot ja niiden tiedot Käyttäjätyyppi ja käyttöoikeudet
Käyttäjätilien luominen ja ylläpito asiakkaan lisäämille käyttäjille	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Käyttäjätilin tiedot: Vastuuhenkilön nimi ja syntymäaika Tiedot mahdollisista osumista pakotelistoilla Tiedot osuman käsittelystä
Asiakkaan vastuuhenkilöiden tarkastaminen pakotelistoja vasten	Lakisääteinen velvoite: pakotteita koskevan sääntelyn noudattaminen	Vastuuhenkilön nimi ja syntymäaika Tiedot mahdollisista osumista pakotelistoilla Tiedot osuman käsittelystä
Sopimusten ja palvelutilausten tekeminen, ostopolkujen tarjoaminen, palvelutilausten hallinta, palvelusuositusten ja toimenpide-ehdotusten kohdentaminen asiakkaan käyttäjille	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen, tilausten hallinta	Palvelutilauksen tekemiseksi tarvittavat asiakas- ja käyttäjätilin tiedot Tilausta koskevat statustiedot ja tapahtuma-ajat Palvelu-, asiakas- ja käyttäjäkohtaiset tilaushistoriatiedot Asiakkaan tilausten tasot ja käyttöoikeudet Tiedot asiakkaan työntekijöiden koulutusten ja pätevyyksien voimassaolosta
Laskutus ja lisenssinhallinta	Oikeutettu etu: palveluiden laskutus	Asiakkaan laskutustietoihin sisältyvät henkilötiedot kuten: Laskutuksen yhteyshenkilöt ja näiden yhteystiedot Muu henkilötietoa sisältävä asiakasviite Valttikortin kortinhaltijan nimi, jolle Valttikortti tilattu (Valtti-palvelun laskut) Tilauksen tekevän henkilön pseudonyymi tunniste (UID)
Kirjapito	Lakisääteinen velvoite: kirjanpitolain noudattaminen	Laskutuksen yhteyshenkilöt ja näiden yhteystiedot Muu henkilötietoa sisältävä asiakasviite Valttikortin kortinhaltijan nimi, jolle Valttikortti tilattu (Valtti-palvelun laskut)
Palveluiden tekninen ylläpito ja hallinnointi, käyttäjien kirjautuminen palveluihin ja sessionhallinta, palveluiden käytön lokitus virhe- ja ongelmatilanteiden selvittämiseksi, palveluiden käytön seuraamiseksi ja valvomiseksi sekä väärinkäytösten estämiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen, virhetilanteiden selvittäminen, väärinkäytösten estäminen	Asiakastilin tiedot (tarvittaessa) Käyttäjän käyttäjätilin tiedot (tarvittaessa) Valttikortin tiedot (tarvittaessa) Palvelujen käyttöön liittyvät lokitiedot, jotka voivat sisältää käyttäjiä koskevaa tietoa
Asiakaspalvelu (puhelin, chat, sähköposti)	Oikeutettu etu: palvelujen tarjoaminen	Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden, palveluiden käyttäjien sekä asiakaspalveluun yhteyttä ottaneen henkilön tiedot: Nimi Sähköpostiosoite Puhelinnumero Tehtävänimike ja muut henkilöön liittyvät organisaatiotiedot Asiakastilin tiedot Käyttäjän käyttäjätilin tiedot Viestinnän sisältö ja tunnisteet (sähköpostit, viestit, tiketit, chat-keskustelut, puheluiden tallenteet ja palautteet)
Asiakas- ja käyttäjäviestintä	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Asiakastilin yhteyshenkilöiden tiedot Käyttäjän käyttäjätilin tiedot Postituslistojen tilaustiedot Tiedot lähetetyistä asiakas- ja käyttäjäviesteistä sekä niiden avaamisesta
Välttämättömien evästeiden käyttö palveluissa tiettyjen palveluiden toiminnallisuuksien mahdollistamiseksi	Oikeutettu etu: palveluiden tarjoaminen	Välttämättömien evästeiden edellyttämät tiedot, jotka voivat sisältää käyttäjää koskevaa tietoa (ks. tarkemmin verkkosivujen evästepolitiikka)
Palveluiden käytön seuraaminen ja analysoiminen vapaaehtoisten evästeiden ja analytiikan avulla palveluiden kehittämiseksi	Suostumus: vapaaehtoiset evästeet	Vapaaehtoisten evästeiden kautta kerättävät tiedot palveluiden käytöstä, jotka voivat sisältää käyttäjää koskevaa tietoa (ks. tarkemmin verkkosivujen evästepolitiikka)
Tuotteiden, palveluiden ja toiminnan kehittäminen	Oikeutettu etu: palveluiden kehittäminen	Seuraavat tiedot henkilötiedot minimoituna ja/tai tiedot anonymisoidussa tai pseudonymisoidussa muodossa: Palvelujen käyttöön liittyvät lokitiedot, jotka voivat sisältää käyttäjiä koskevaa tietoa Käyttäjien palvelukohtaiset ja palvelujen käyttöön liittyvät tiedot, viestinnän sisältö ja tunnisteet (sähköpostit, viestit, tiketit, chat-keskustelut, puheluiden tallenteet ja palautteet)

Asiakastietoja säilytetään lähtökohtaisesti kaksi vuotta sopimuksen irtisanomisesta.

Kirjanpitoaineistoja säilytetään kuusi vuotta tai muun lakisääteisen säilytysajan. Pakotevalvontaan liittyviä tietoja säilytetään kymmenen vuotta mahdollisen pakoteosuman tarkistamisesta.

Tietolähteet henkilötiedoille

Ottaessasi yhteyttä asiakaspalveluumme keräämme asian käsittelemiseksi ja selvittämiseksi tarpeelliset tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi.

Pakotteiden tarkistamiseksi tarvittavat tiedot saamme pakotteiden tarkistamispalvelua tarjoavalta kolmannelta osapuolelta.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille on kuvattu jäljempänä.

Valttikortti ja muut työntekijätietoa käsittelevät Valtti-palvelut

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

sinulla on tai sinulle tilataan Valttikortti;
suoritat Vastuu Services Oy:n tarjoaman koulutuksen; tai
Vastuu Services Oy saa sinua koskevia koulutusten- tai pätevyyksien suoritustietoja sopimuskumppaneiltaan, kuten koulutuspalveluiden tarjoajilta tai pätevyyksiä myöntäviltä.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Valttikortin tuottamista ja käyttöä varten tarpeellisten kortinhaltijan ja Valttikortin tietojen tallentaminen ja käsittely Valtti-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Kortinhaltijan nimi, kansalaisuus, henkilötunnus tai vastaava ulkomainen tunnus, syntymäaika, valokuva, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, työskentelytoimiala Kortinhaltijan veronumero, kotivaltio ja työsuhteen tyyppi (vain Valttikorttityypeille, jotka käyttävät veronumeroa) Työnantajan nimi, y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunnus sekä rekisteröintivaltio Valttikortin PIN-koodi, voimassaoloaika ja kuva Valttikortin status (aktiivinen/epäaktiivinen) Valttikortin yksilöivät tunnistetiedot Valttikortin muutostiedot
Valttikortin toimitus	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen	Kortinhaltijan nimi Toimitusosoite
Käyttäjän tunnistaminen Kortinhaltija-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, väärinkäytösten estäminen	Käyttäjän nimi ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Henkilötunnus Tunnistamiseen käytetty kansalaisuus
Työsuhteen ja Valttikortin vahvistaminen Kortinhaltija-palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, väärinkäytösten estäminen	Kortinhaltijan nimi Valttikortin kuva Työsuhteen ja Valttikortin vahvistamisaika Tunnistamiseen käytetty kansalaisuus
Valttikortin ja kortinhaltijan tietojen tarjoaminen Valttikorttia tunnisteena käyttäville rajapintojen ja palveluiden kautta	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen, väärinkäytösten estäminen	Valttikortin kuva Valttikortin tunniste Kortinhaltijan etunimi, sukunimi, veronumero, syntymäaika, valokuva Työnantajan nimi, y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunnus, rekisteröintivaltio Valttikortin status (aktiivinen/epäaktiivinen) Valttikortin statuksen muutosaika Tieto siitä, onko Valttikortti vahvistettu
Valtti-palvelun kautta tilattujen, kolmansien tarjoamien koulutusten ja pätevyyksien suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen koulutuksen suorittajan työnantajille palvelussa	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Nimi Veronumero Syntymäaika Pätevyyden tyyppi, tunniste ja voimassaolotiedot Pätevyyskortille kirjoitettu nimi Pätevyyden myöntäjä Muutostiedot
Kolmansien tarjoamien koulutusten ja pätevyyksien suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen koulutuksen suorittajan työnantajille palvelussa	Suostumus	Nimi Veronumero Syntymäaika Pätevyyden tyyppi, tunniste ja voimassaolotiedot Pätevyyskortille kirjoitettu nimi Pätevyyden myöntäjä Muutostiedot
Vastuu Services Oy:n tuottamien koulutusten tarjoaminen ja suoritustietojen tuominen Valtti-palveluun ja koostaminen palvelua käyttäville koulutuksen suorittajan työnantajille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä avustaminen	Koulutuksen suorittajan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot ID-tunnistustapahtuman tiedot ja tunnistamistapa Yhteystiedot Suoritettu koulutus Suoritusaika Suorituksen status (suoritettu/kesken)

Myönnettyä Valttikorttia koskevat tiedot säilytetään 20 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana Valttikortin voimassaoloaika on päättynyt.

Päättynyttä pätevyyttä koskevat tiedot tallennetaan kahden vuoden ajan pätevyyden vanhenemisvuoden lopusta lukien.

Tietolähteet henkilötiedoille

Käytämme lisäksi kolmansien osapuolten tarjoamia vahvan tunnistautumisen palveluita kortinhaltijan henkilöllisyyden varmentamiseen.

Työnantajasi voi tilata sinulle Vastuu Services Oy:n tarjoamia koulutuksia. Tällöin saamme tietosi koulutusta varten työnantajaltasi.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

työturvallisuuslain tai -määräysten velvoitteiden noudattamiseksi, esimerkiksi kuvallisen henkilötunnisteen voimassaolon tarkistamiseksi, henkilöluettelon laatimiseksi, veronumerorekisteröinnin varmentamiseksi ja/tai työmaaperehdytysten suorittamisen tai pätevyyksien tarkistamiseksi;
verotusmenettelylain mukaisiin tarkoituksiin, esimerkiksi verohallinnolle tehtävien työntekijäilmoitusten tekemiseksi;
muiden lakisääteisten tai sopimuspohjaisten velvoitteiden täyttämiseksi ja alihankkijoiden sopimuksenmukaisen toiminnan varmistamiseksi;
kulunvalvonnan tai työnjohdon toteuttamiseksi; ja/tai
laatu-, toiminta- tai vastaavan järjestelmän mukaisen toiminnan varmistamiseksi.

[SH1]Linkki.

Luotettava Kumppani

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Vastuu Services Oy käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

toimit sellaisen yrityksen vastuuhenkilönä tai olet sellaisen yrityksen tosiasiallinen edunsaaja, joka käyttää Luotettava Kumppani -palvelua; tai
henkilötietojasi sisältyy muutoin tietoihin tai aineistoon, jotka Luotettava Kumppani -palvelua käyttävä yritys toimittaa Luotettava Kumppani -palvelun tietosisällön koostamista ja/tai julkaisua varten Vastuu Services Oy:lle.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämän selvitysvelvollisuuden täyttämiseksi yhdistys-, säätiö- tai kaupparekisteriotteen (sisältää vastuuhenkilöiden tietoja) sekä liiketoimintakieltotietojen haku tietolähteestä, tallennus ja käsittely tilaajavastuuraportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietojen tarkistamiseen velvoitetuille tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Asema organisaatiossa Yritysyhteydet Tiedot mahdollisesta liiketoimintakiellosta (Kaupparekisteriotteet ennen vuotta 2014: henkilötunnus)
Tosiasiallisten edunsaajien tietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetulle ja/tai oikeutetulle taholle, jotta palvelun koostamaa tietoa käyttävä voi täyttää pakotesääntelyn ja mahdolliset rahanpesulain mukaiset velvoitteensa sekä hankkia tietoa toimittajayrityksen taustoista toimittajariskien hallintaansa varten	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Tosiasiallisen edunsaajan nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Tieto omistusosuudesta
Vastuuhenkilöiden ja tosiasiallisten edunsaajien tarkastaminen EU:n, YK:n, UK:n ja OFAC (US) -pakotelistoja vasten, näiden tietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetulle taholle, jotta palvelun koostamaa tietoa käyttävä voi	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön ja tosiasiallisen edunsaajan nimi, syntymäaika, kansalaisuus ja kotipaikka Tieto siitä, onko henkilö asetettu mainituille pakotelistoille
noudattaa pakotesääntelyä ja muita relevantteja pakotteita
Asiakkaan vastuuhenkilötietojen ja vastuuhenkilöiden liiketoimintakieltotietojen haku tietolähteestä ja jakaminen niiden tarkastamiseen velvoitetuille toimittajan taustojen selvittämisen ja lainsäädännön noudattamisen mahdollistamiseksi	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Vastuuhenkilön nimi Vastuuasema Päivämäärä roolissa aloitukselle Yritysyhteydet ml. konkurssitieto 1 vuosi historia Tieto liiketoimintakiellosta
Asiakkaan palveluun lisäämien sertifikaatti- ja pätevyystietojen tallennus ja käsittely tietojen jakamiseksi niitä tarvitseville tahoille (voivat sisältää henkilötietoja)	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Nimi Pätevyystieto Sertifikaatin tunnistenumero Henkilön kuva Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin
Asiakkaan palveluun lisäämien ESG-tietojen tallennus ja käsittely kestävyysraportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietoja tarvitseville tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin
Asiakkaan palveluun lisäämien vaatimustenmukaisuutta koskevien tietojen tallennus ja käsittely asiakkaan vaatimustenmukaisuutta koskevan raportin tuottamiseksi ja jakamiseksi tietoja tarvitseville tahoille	Oikeutettu etu: palvelun tarjoaminen, asiakkaiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä ja toimittajariskin hallinnassa avustaminen	Muu henkilötieto, joka sisältyy asiakkaan lisäämiin tietoihin

Luotettava Kumppani -palveluun liittyvät valtakirjat ja sopimukset säilytetään viiden vuoden ajan asiakkuuden päättymisestä.

Luotettava Kumppani Tilaajavastuutiedot -palvelun asiakasyrityksistä kokoamat tiedot, sisältäen vastuuhenkilöiden tiedot, säilytetään viranomaisohjeistuksen mukaisesti toistaiseksi.

Tietolähteet henkilötiedoille

Tarkistamme asiakasyritysten vastuuhenkilöiden ja tosiasiallisten edunsaajien tiedot sekä liiketoimintakiellot julkisista rekistereistä viranomaistiedon jälleenmyyjien kautta.

Pakotteiden tarkistamiseksi tarvittavat tiedot saamme pakotteiden tarkistamispalvelua tarjoavalta kolmannelta osapuolelta.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset rekisterinpitäjille

Tässä kohdassa kerromme Luotettava Kumppani -palvelun sisältämien tietojen luovutuksista toisille rekisterinpitäjille.

Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot henkilötietojen käsittelijöille ja viranomaisille on kuvattu jäljempänä [SH1] tässä tietosuojaselosteessa.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Luovutukset rekisterinpitäjille

[SH1]Linkki

Luovutukset toisille rekisterinpitäjille on kuvattu yllä kunkin palvelun kohdalla erikseen.

Tietojen siirrot käsittelijöille

ohjelmistokehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat;
pilvipalveluympäristöjen tarjoajat tai muiden kolmansien osapuolten verkkopohjaisten palveluiden tarjoajat (kuten esimerkiksi pilvipalveluinfrastruktuuri, laskutus, chat-toiminto);
asiakaspalvelun toteuttamisessa avustavat palveluntarjoajat; ja
tunnistustapahtumien välittäjät ja muut kolmansien osapuolten pilvipohjaiset ratkaisut, joita hyödynnetään osana Vastuupalveluiden tuottamista.

Luovutukset viranomaisille

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen suojaaminen

Vastuu Groupin muut palvelut

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Seuraavien Vastuu Groupin palveluiden tietosuojaselosteet löydät palveluiden omilta sivuilta:

SignSpace

SignSpace-palvelun tietosuojaselosteen löydät täältä.

Linnunmaa Lex Legal Compliance

Linnunmaa Lex Legal Compliance -palvelun tietosuojaselosteen löydät täältä

Zeckit

Zeckit-palvelun tietosuojaselosteen löydät täältä.

Asiakasrekisteri, verkkosivukävijät, myynti ja markkinointiviestintä

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot

Vastuu Group Oy (y-tunnus 3509280-6)
Vastuu Services Oy (y-tunnus 3496594-3)
SignSpace Oy (y-tunnus 3496593-5)
Linnunmaa Lex Oy (y-tunnus 2734590-6)
Data Farm Oy (y-tunnus 3198587-7)

Hevosenkenkä 3
02600 ESPOO

Asiakaspalvelun yhteystiedot:
Puhelin: 0600 301 339 (0,99€/min + pvm)
Sähköposti: asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@vastuugroup.fi.

Kaikki yllä mainitut yhtiöt ovat osa Vastuu Group -konsernia.

Milloin käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä?

Käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, kun

olet asiakkaamme yhteyshenkilö, edustaja tai käyttäjä palveluissamme;
olet yhteydessä asiakaspalveluumme;
ilmoittaudut tapahtumiimme;
vastaat kyselyihimme tai annat palautta;
annat yhteystietosi meille palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi ammattimaisilta kontaktitietojen tarjoajilta tai tällaisten tietojen koostamispalveluita tarjoavalta kolmannelta osapuolelta palveluidemme markkinointia varten;
saamme yhteystietosi yritystietopalveluidemme asiakkaalta, joka pyytää yritystäsi ottamaan Vastuu Groupin palveluita käyttöön;
vierailet Vastuu Groupin verkkosivuilla; tai
kohdennamme sinulle mainontaa käyttäen kolmansien osapuolten tarjoamia alustapalveluita.

Rekisteröidyt

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme suoramarkkinointia varten koostettuja yhteystietoja palveluidemme suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi.

Käsittelyn tarkoitukset	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Asiakkaan yhteyshenkilöiden tietojen ylläpito, koostaminen, täydentäminen ja hallinta asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: asiakassuhteen hallinta ja kehittäminen sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen hankinta, koostaminen, täydentäminen ja hallinta markkinointiviestinnän ja myynnin kohdentamiseksi tietojen perusteella	Oikeutettu etu: uusien asiakassuhteiden hankinta sekä markkinoinnin ja myynnin kohdentaminen	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot Postituslistojen tilaustiedot Suoramarkkinointia ja asiakasviestintää koskevat kiellot Verkkosivulla käyttäjän avaamat sivut ja pyytämät esitteet Tieto sähköpostitse lähetetystä asiakas- tai suoramarkkinointiviestistä ja onko viesti avattu Tieto käyttäjäprofiilista Rekisteröidyn kanssa käytyä viestintää koskevat tiedot, kuten viestien sisällöt ja lähetysajat Muita rekisterin tarkoitukseen liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi muistiinpanot tapaamisista ja rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, palvelun käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Suoramarkkinointi (sähköposti, puhelin)	Oikeutettu etu: asiakkaan tilaamiin palveluihin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi sekä yrityksen yhteyshenkilön rooliin liittyvien palveluiden suoramarkkinointi edellyttäen, ettei henkilö ole kieltänyt suoramarkkinointia Suostumus: muissa tapauksissa suostumus	Nimi Yhteystiedot (sähköposti, puhelin) Henkilön rooli yrityksessä Yrityksen/yhteisön nimi ja yhteystiedot
Verkkosivuanalytiikan hyödyntäminen vapaaehtoisten evästeiden avulla Vastuu Groupin verkkosivujen toiminnan optimoimiseksi ja palveluidemme markkinoinnin kehittämiseksi verkkosivukäyttöä seuraamalla ja analysoimalla	Suostumus: evästeet	Rekisteröityyn yhdistettävissä oleva, verkkosivujen käyttämisen yhteydessä tapahtuvasta verkkosivujen käytöstä kerättävä tieto, kuten esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta käyttäjä on tullut verkkosivulle
Mainonnan kohdentaminen kolmansien alustoilla ja verkkosivuilla ja mainonnan kehittäminen ja optimointi (erityisesti LinkedIn, Google Ads, Meta Platforms)	Suostumus: evästeet	Palveluntarjoajasta ja alustasta riippuen: Tunnistetiedot: IP-osoitteet, laite- ja selaintunnisteet, evästetunnisteet, mainostunnisteet Käyttäytymistiedot: vierailut Vastuu Groupin sivuilla, mainosten kohdentaminen verkkosivujen selaushistorian perusteella, konversiotapahtumat, palveluntarjoajan keräämä käyttäjätieto mainosten kohdentamistarkoitukseen Sijaintitiedot: likimääräinen sijaintitieto IP-osoitteen tai laiteasetusten perusteella Laitteen ja selaimen tekniset tiedot: laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, selainversio Mainoksen näyttämiseen ja mittaamiseen liittyvät tiedot: klikkaukset, näyttökerrat, konversiot, attribuutiotiedot

Tietolähteet henkilötiedoille

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Luovutukset rekisterinpitäjille

Emme luovuta yllä kuvattuihin tarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja muille rekisterinpitäjille.

Tietojen siirrot käsittelijöille

pilvipalveluympäristöjen tarjoajat tai muiden kolmansien osapuolten verkkopohjaisten palveluiden tarjoajat (kuten CRM-järjestelmä);
ohjelmistokehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat;
asiakaspalvelun toteuttamisessa avustavat palveluntarjoajat; ja
suoramyynnissä ja buukkauksessa avustavat palveluntarjoajat.

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisteröidyn oikeudet

Voit lukea oikeuksista rekisteröitynä täältä [SH1] . Sinulla on aina oikeus kieltäytyä palveluidemme suoramarkkinoinnista ilmoittamalla asiasta meille joko suoramarkkinointiviestissä tarjotulla tavalla tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

[SH1]Linkki reksiteröityjen oikeuksiin.

Vastuu Groupin muut konsernitoiminnot

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Seuraavien Vastuu Groupin konsernin toimintojen tietosuojaselosteet löydät alta

Rekisteröidyn oikeudet

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista kerromme alla tarkemmin

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksistasi rekisteröitynä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Vastuu Groupin tietosuojavastaavaan käyttäen alla annettuja yhteystietoja.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi [pieni otsikko, ei näy päävalikossa]

Oikeus tietojen poistamiseen [pieni otsikko, ei näy päävalikossa]

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi tietyissä tilanteissa. Tämä oikeus riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyperusteesta.

Jos käsittelymme perustuu suostumukseen, poistamme henkilötiedot peruuttaessasi suostumuksen.

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Voit esimerkiksi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin, jolloin emme enää käsittele tietojasi tähän tarkoitukseen.

Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ja olet itse toimittanut henkilötiedot meille.

Oikeus peruuttaa suostumus

Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.

Yhteydenotot ja rekisteröityjen oikeuksien käyttäminen

Viimeksi päivitetty: 15.5.2026

Saat yhteyden Vastuu Group -konsernin tietosuojavastaavaan esimerkiksi tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai sinulle kuuluvien oikeuksien käyttämiseksi:

Sähköposti: tietosuoja@vastuugroup.fi

Postiosoite:
Vastuu Group Oy
Tietosuojavastaava
Hevosenkenkä 3
02600 Espoo

Tehosta arkeasi palveluidemme avulla

Vastuupalvelut

Asiakasrekisteri, verkkosivukävijät, myynti ja markkinointiviestintä

Vastuu Groupin muut palvelut

Vastuu Groupin muut konsernitoiminnot

Rekisteröidyn oikeudet