Tiedätkö, ketkä kuuluvat toimittajaketjuusi?

Moni organisaatio tuntee hyvin suorat toimittajansa, mutta näkyvyys koko toimittajaketjuun jää usein puutteelliseksi. Toimittajakenttä muuttuu jatkuvasti: yrityksiä perustetaan, omistussuhteet vaihtuvat, alihankintaketjut laajenevat ja vastuullisuuteen liittyvät vaatimukset lisääntyvät. 

Samaan aikaan yrityksiltä odotetaan yhä parempaa kykyä tunnistaa ja hallita toimitusketjuihin liittyviä riskejä. Kyse ei ole enää pelkästään tilaajavastuulain velvoitteista, vaan laajemmin liiketoiminnan jatkuvuudesta, vastuullisuudesta, maineesta ja vaatimustenmukaisuudesta.

Toimittajaketjun riskit eivät pysähdy ensimmäiseen portaaseen 

Yritys voi tehdä huolellisen toimittajavalinnan, mutta riskejä voi syntyä myös ketjun myöhemmissä vaiheissa. Mitä vähemmän näkyvyyttä toimittajaverkostoon on, sitä vaikeampaa mahdollisiin ongelmiin on reagoida ajoissa. 

Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi: 

• toimittajatietojen ajantasaisuus

• alihankkijaverkoston läpinäkyvyys

• pakotteisiin liittyvät muutokset

• taloudellisten tunnuslukujen heikkeneminen

• vastuullisuuteen liittyvien vaatimusten täyttäminen 

Usein ongelma ei ole tiedon puute vaan sen hajanaisuus. Tietoa löytyy useista lähteistä, mutta kokonaiskuvan muodostaminen on työlästä.

Näkyvyys auttaa ennakoimaan 

Toimittajaketjun hallinta ei ole vain riskien minimointia. Parhaimmillaan se tukee myös hankintojen kehittämistä, kilpailutuksia, auditointeja ja asiakkaiden kasvavia tiedontarpeita. 

Kun toimittajaverkostosta on ajantasainen kokonaiskuva, päätöksiä voidaan tehdä luotettavamman tiedon pohjalta. Samalla vähennetään tarvetta reaktiiviselle selvitystyölle silloin, kun jotain on jo tapahtunut. 

Hyvä kysymys jokaiselle organisaatiolle 

Jos yrityksenne pitäisi tänään osoittaa, keitä toimittajaverkostoon kuuluu ja missä mahdolliset riskikohdat sijaitsevat, kuinka helposti se onnistuisi? 

Toimittajaketjujen hallinnan merkitys kasvaa jatkuvasti. Siksi näkyvyys verkostoon kannattaa nähdä strategisena kilpailutekijänä eikä pelkästään hallinnollisena velvoitteena.