Rakennusalan työmailla lupien ja pätevyyksien hallinta on tärkeä osa arjen turvallisuutta ja sujuvuutta. JM Suomi Oy:n työturvallisuuspäällikkö Sami Hotanen kertoo, miten Valtti+ Tarkastajan ja kulunvalvonta ohjelma Cramo Valvomon integraatio on muuttanut työmaiden toimintaa – ja ennen kaikkea helpottanut työnjohdon arkea.
Arjen mutkista sujuviin ratkaisuihin
Ennen Valtti+ Tarkastajan käyttöönottoa työmailla törmättiin usein käytännön ongelmiin.
“Suurin haaste oli se, että työntekijöillä ei aina ollut kortteja mukana. Jos kortti löytyi, jouduimme skannaamaan sen ja lähettämään sähköpostilla eteenpäin, jotta henkilö pääsi työmaalle. Henkilötietojen käsittely oli hankalaa ja prosessi raskas. Omat työntekijät turhautuivat skannereihin ja valokuvauksiin – se oli työlästä ja hidasta,” Hotanen kuvailee.
Tämä ei ollut vain työlästä, vaan vei myös aikaa työnjohdollisilta tehtäviltä ja hidasti perehdytyksiä.
Luonteva valinta: Valtti+ Tarkastaja täydentää Cramo Valvomon
Ratkaisun valintaan vaikutti erityisesti helppous ja yhtenäisyys. JM Suomi Oy:llä haluttiin välttää monen eri järjestelmän rinnakkainen käyttö ja siihen liittyvä käyttäjätunnusten hallinta
“Jos joutuu hallinnoimaan useita käyttäjätunnuksia eri järjestelmissä, se on raskasta. Luontevampaa oli käyttää yhtä järjestelmää, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti. Valtti+ Tarkastaja oli luonnollinen valinta täydentämään jo käytössä olevaa Cramo Valvomoa,” Hotanen kertoo.
Valtti+ Tarkastajan käyttöönotto Valvomossa ei vaatinut suuria ponnisteluja.
Käyttöönotto JM Suomi Oy:llä eteni vaivattomasti. Prosessi oli nopea ja vaati vain muutamia tarkennuksia matkalla. Henkilöstölle riitti kevyt sisäinen briiffaus, eikä muutosvastarintaa syntynyt lainkaan. Päinvastoin – ratkaisu helpotti arkea heti alusta lähtien, Sami Hotanen kertoo.
Suurimmat hyödyt arjessa
Hyödyt näkyvät erityisesti työnjohdon pöydällä – ja sitä kautta koko työmaan toiminnassa. Hallinnollinen työ on vähentynyt selvästi, ja työnjohto voi keskittyä olennaiseen. Perehdytys työmaalla on nopeutunut huomattavasti – prosessi kulkee kuin juna. Yhteistyö alihankintaverkoston kanssa on myös tehostunut, kun Valtti+ palvelun käyttö on osa toimintaa.
”Jos työnjohdon viikoittainen työntekijätietojen hallinnointi yhden työntekijän osalta vei 10 minuuttia viikossa, nyt sama hoituu minuutissa. Työmaalla säästyy tunteja viikossa. Lisäksi virheet ovat vähentyneet, ja jos työntekijöiden tiedoissa ilmenee puutteita, ne saadaan korjattua nopeasti,” Hotanen toteaa.
Helpotusta käytännön tekemiseen
Työntekijät ovat ottaneet ratkaisun myönteisesti vastaan.
“Palvelu saatiin käyttöön nopeasti ilman pitkiä kouluttautumisia. Alihankkijoiden saaminen mukaan palveluun oli pidempi prosessi, mutta nyt se on osa sopimuksia ja JM Suomen hankintaprosessia. Työntekijöiden palaute on ollut positiivista – arki helpottuu, kun paperit ovat digitaalisesti valmiina ja työmaalle pääsee nopeammin,” Hotanen sanoo.
Kenelle suosittelisitte Valtti+ palvelua?
Hotanen näkee ratkaisun erityisen hyödylliseksi rakennus- ja kiinteistöalan yrityksille.
“Se helpottaa sekä oman henkilöstön että alihankkijoiden pätevyyksien ja työntekijätietojen hallintaa. Kaikki paperit ovat digitaalisesti valmiina, ja tarvittavat koulutukset tai pätevyydet voi hankkia suoraan palvelun kautta. Kun perehdytys on nopeaa ja virheet vähenevät, hyöty näkyy kaikessa toiminnassa”.
JM Suomi Oy:n kokemukset osoittavat, että Valtti+ Tarkastajan ja Cramo Valvomon yhdistelmä helpottaa arkea, nopeuttaa perehdytyksiä ja vähentää hallinnollista työtä.