Kyky vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen korostuu arvo- ja toimitusketjuissa

Vastuullisuudesta puhutaan usein arvoina, strategiana ja kilpailuetuna. Käytännössä vastuullisuus ei kuitenkaan aina näy erillisinä ESG-ohjelmina, vaan arkisina toimintatapoina ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisena. Erityisesti toimitusketjun vastuullisuutta arvioitaessa onkin hyvä palata yksinkertaisen compliance-kysymyksen äärelle: noudatatteko lakia?

Toiminnan luonteesta ja organisaation koosta riippumatta arvoketjuissa toimivien organisaatioiden vastuullisuus palautuu tiettyihin kriittisimpiin, myös perus- ja ihmisoikeuksia turvaaviin, lakisääteisiin velvoitteisiin. Jokaisella toimijalla on esimerkiksi velvollisuus ehkäistä ympäristön pilantumista sekä rajoittaa toimintansa haitalliset vaikutukset mahdollisimman vähäisiksi. Toimitusketjut eivät ole vain teknisiä kokonaisuuksia, vaan ne työllistävät suuren joukon ihmisiä. Jokaisella heistä on oikeus yhdenvertaiseen kohteluun ja yksityisyyden suojaan niin työntekijöinä kuin kuluttajina tai asiakkaina.  

Pelkkä tietoisuus velvoitteista ei riitä. Yhä useammin yrityksiltä edellytetään kykyä osoittaa, että lainsäädäntöä noudatetaan myös käytännössä. Tämä korostuu erityisesti arvo- ja toimitusketjuissa, joissa puutteellinen vaatimuksenmukaisuus voi johtaa oikeudellisten seuraamusten lisäksi mainehaittoihin ja menetettyihin liiketoimintamahdollisuuksiin. 

Uusi Luotettava Kumppani® Legal compliance -raportti kertoo, miten hyvin organisaatiosi hallitsee lainsäädännön noudattamisen 

Luotettava Kumppani® Legal compliance -raportti on Vastuu Groupin lanseeraama uusi työkalu toimittajan liiketoiminnan lainmukaisuuden osoittamiseen ja tilaajan vaatimustenmukaisuuden auditointiin arvoketjussa. Se kattaa lainsäädännön kriittisimmät vaatimukset koko ESG-viitekehyksen laajuudella eli ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintoa koskevien lakisääteisten vaatimusten osalta ja perinteistä tilaajavastuulain vaatimusta laajemmin. 

Raportti auttaa toimittajaa osoittamaan tilaajilleen oman vaatimustenmukaisuutensa ja  
hahmottamaan kokonaiskuvaa vaatimusten hallinnan tilasta.  
Ratkaisu tukee myös tilaajan omaa asianmukaisen huolellisuuden prosessia auttamalla tätä varmistumaan toimittajiensa vaatimuksenmukaisuudesta sekä toiminnan lainmukaisuuteen perustuvaa vastuullisuusviestintää ja -raportointia. Raporttia varten kartoitetut vaatimukset ovat yleisesti kaikkia toimijoita velvoittavaa lainsäädäntöä toiminnan luonteesta ja koosta riippumatta.  

Yhdessä Luotettava Kumppani® Kestävyysraportin kanssa raportit täydentävät toisiaan ja auttavat sekä toimittajaa että tilaajaa kokonaisvaltaisessa vastuullisuusraportoinnissa: toinen osoittaa toiminnan kestävyyden (VSME) ja toinen vaatimustenmukaisuuden. Molemmat tukevat arvoketjujen vastuullisuuden johtamista ja kehittämistä pitkäjänteisesti sekä madaltavat kynnystä aloittaa vastuullisuusraportointi. Vastuu Groupin Luotettava Kumppani® ja Valvoja-palvelu tukevat raporttien hyödyntämistä käytännössä. 

Linnunmaa Lexin Legal compliance -verkkopalvelu kokonaisvaltainen ratkaisu oman toiminnan arviointiin 

Lainmukaisuus on vastuullisuuden ensimmäinen ja välttämätön askel. Pelkkä vaatimustenmukaisuuden osoittaminen ei kuitenkaan riitä, vaan sen varmistaminen vaatii jatkuvaa toimintaa. Jokaisen liiketoimintaa harjoittavan toimijan on varmistuttava siitä, että toiminnan tukena ja vastuuhenkilöiden saatavilla on aina ajantasainen tieto sekä prosessit ja työkalut lakisääteisten vaatimusten hallintaan. 

Etsitkö kokonaisvaltaista ratkaisua omaa toimintaasi koskevien lakisääteisten velvoitteiden tunnistamiseen, arviointiin ja seurantaan? Vastuu Groupiin kuuluva Linnunmaa Lex tarjoaa kokonaisvaltaista ratkaisua organisaation oman toiminnan lainmukaisuuden hallintaan. Se sisältää työkalut lakisääteisten velvoitteiden tunnistamiseen ja arviointiin sekä ymmärrettävän ja ajantasaisen tiedon toimintaasi koskevien lakisääteisten vaatimusten muutoksista. 

Haluatko varmistaa, että vastuullisuus näkyy myös käytännössä?
Tutustu Luotettava Kumppani® Legal compliance -raporttiin ja ota ensimmäinen askel kohti selkeämpää vaatimustenmukaisuuden hallintaa.