Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot
Palvelun avulla vähennät turhaa paperityötä ja säästät samalla aikaa. Haemme yrityksesi tilaajavastuulain vaatimat tiedot, koostamme niistä raportin ja pidämme tiedot aina ajan tasalla.
A Reliable Partner
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sit sit quis dui arcu ipsum. Aliquet tincidunt quis ipsum cras faucibus. Nullam praesent odio consectetur sagittis massa ullamcorper fringilla consequat sed. Tempus nec at aliquam feugiat mauris in. Nec ultrices pharetra consequat mauris orci malesuada consequat aliquet.
Report
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sit sit quis dui arcu ipsum. Aliquet tincidunt quis ipsum cras faucibus. Nullam praesent odio consectetur sagittis massa ullamcorper fringilla consequat sed. Tempus nec at aliquam feugiat mauris in. Nec ultrices pharetra consequat mauris orci malesuada consequat aliquet.
The trump card
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sit sit quis dui arcu ipsum. Aliquet tincidunt quis ipsum cras faucibus. Nullam praesent odio consectetur sagittis massa ullamcorper fringilla consequat sed. Tempus nec at aliquam feugiat mauris in. Nec ultrices pharetra consequat mauris orci malesuada consequat aliquet.
Services for foreign companies
The Reliable Partner service (subject to an annual charge) provides the data of your company required by the Contractor’s Obligations and Liability Act in an electronic format, compiles a Reliable Partner report of the data and keeps the report up to date. You can access your Reliable Partner reports via the Company search (Report) free of charge after registering your Company Account.
Employee Management is a service for adding and managing your company’s employee data. You need employee data to order Valtti Cards, for instance. Register to a worksite is a service for registering your company to a worksite by using the Site Key provided by your client. Valtti Cards for your employees can be ordered via the Card Service. The Valtti Card is used for access control at the worksite and for identification of the employees working on the site. The Valtti Card enables electronic reading of an employee’s data, so that the data can also be used in other systems at the worksite.
Our services are based on the Contractor's Liability Act (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 22.12.2006/1233) and the Tax Procedure Act (Laki verotusmenettelystä 18.12.1995/1558) and the Occupational Safety Act (Työturvallisuuslaki 23.8.2002/738). Here you can read more about the act that our Reliable Partner reporting is based on: Contractor's Liability Act | Vastuu Group
We are not an authority, but we provide services designed in co-operation with the authorities. Our services are targeted at the construction industry, but the Reliable Partner report is also useful in other industries for checking the information of a company.
Miten Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot -palveluun liitytään?
Palveluumme liitytään valtakirjan avulla. Löydät maakohtaiset valtakirjat täältä: Reliable Partner PoA | Vastuu Group
Jokaiselle maalle on oma valtakirja, joka tulee täyttää ja allekirjoittaa. Huomaathan, että valtakirjapohjat ovat maakohtaisia, eli kun täyttää valtakirjaa, tulisi täyttää aina oikean maan valtakirjapohja. Palvelu on tällä hetkellä saatavissa latvialaisille, liettualaisille, suomalaisille, ruotsalaisille, puolalaisille ja virolaisille yrityksille.
Jos yritykselläsi on myös suomalainen Y-tunnus, laki velvoittaa tilaajaa tarkistamaan myös Suomessa toimivan ulkomaisen yhteisön tai sivuliikkeen tiedot kotimaan tietojen lisäksi.
Lähetä valtakirja sähköpostitse osoitteeseen: customerservice@vastuugroup.fi . (Voit myös lähettää postitse valtakirjan, mutta suosittelemme lähettämään sen sähköpostitse käsittelyn nopeuttamisen vuoksi.)
Hinnoittelu.
Huomaathan, että jos yrityksellä on ulkomainen yhteisö tai sivuliike Suomessa, hinta on sekä suomalaisen että ulkomaisen Luotettava Kumppani -palvelun vuosihinta. Laki vaatii tilaajaa tarkistamaan sekä suomalaisen ulkomaisen yhteisön ja sivuliikkeen että kotimaan tiedot, jonka vuoksi raportti on yhdistelmäraportti. Löydät hinnaston Luotettava Kumppani -palveluun alta.
Laskutus.
Lähetämme laskut ainoastaan sähköpostitse ulkomaisille asiakkaillemme. Mikäli haluat muuttaa yrityksen laskutussähköpostiosoitetta, voit tehdä sen asiakasportaalissa. Lähetämme laskuja kahdesta eri laskutusosoitteesta, joten lasku voi tulla osoitteesta no-reply@procountor.com
tai osoitteesta lithuania1@leinonen.eu yrityksen Scan-Baltic Certified Construction UAB kautta, joka on tytäryhtiömme.
Kuinka usein tiedot päivitetään? Kuinka vanhoja tiedot ovat?
Kaupparekisteriotteet päivitetään n. kahden kuukauden välein raporteille (Muita tietoja päivitetään pääsääntöisesti kuukausittain.) Lakisääteiset tiedot ovat raportilla aina alle kolme kuukautta vanhoja, sillä laki vaatii ettei tiedot saa olla tätä vanhempia. Pidämme puolestasi yrityksesi tiedot ajan tasalla ja julkaisemme aina tuoreimman raporttisi Raportti-palvelussamme.
Hinnasto
Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot Ruotsi
Palvelu hakee tilaajavastuulain vaatimat tiedot yrityksesi puolesta, koostaa niistä raportin ja pitää sen aina ajan tasalla.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
235 € / vuosi
+ alv / vuosi
Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot Viro
Palvelu hakee tilaajavastuulain vaatimat tiedot yrityksesi puolesta, koostaa niistä raportin ja pitää sen aina ajan tasalla.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
235 € / vuosi
+ alv / vuosi
Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot Latvia
Palvelu hakee tilaajavastuulain vaatimat tiedot yrityksesi puolesta, koostaa niistä raportin ja pitää sen aina ajan tasalla.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
235 € / vuosi
+ alv / vuosi
Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot Liettua
Palvelu hakee tilaajavastuulain vaatimat tiedot yrityksesi puolesta, koostaa niistä raportin ja pitää sen aina ajan tasalla.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
235 € / vuosi
+ alv / vuosi
Luotettava Kumppani® Tilaajavastuutiedot Puola
Palvelu hakee tilaajavastuulain vaatimat tiedot yrityksesi puolesta, koostaa niistä raportin ja pitää sen aina ajan tasalla.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
285 € / vuosi
+ alv / vuosi
Valttikortti-työsuhdetiedot
Palvelu yrityksille, jotka eivät voi liittyä Luotettava Kumppani -palveluun.
*Palvelun laskutuskausi on 12 kk tilaushetkestä lähtien (ei kalenterivuoteen sidottu).
160 € / vuosi
+ alv / vuosi
Miten tiedot päivitetään raportille?
Tietoja ei saa päivitettyä raportille itse. Mikäli yrityksesi tiedoissa muuttuu jokin tieto, ole yhteydessä asiakaspalveluumme customerservice@vastuugroup.fi. Tässä tiedot, joita emme saa automaattisesti haettua:
- Vastuuvakuutustiedot. Tarvitsemme virallisen todistuksen joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi vakuutusyhtiöltäsi. Kielitoimistojen käännökset eivät käy, vaan pyydämme todistusta, jonka vakuutusyhtiö on kääntänyt mahdollisten tulkintavirheiden vuoksi.
Todistuksella tulee olla mainittuna:
1. vakuutusyhtiö ja vakuutettu yritys
2. todistuksen antopäivämäärä
3. vakuutustunnus
4. vakuutuskausi
5. vakuutettu toiminta (mikäli vakuutettua toimintaa ei ole mainittu, merkitään kohtaan "Vakuutettua toimintaa ei eritelty todistuksella")
6. voimassaoloalue
7. vakuutusmäärä. Vastuuvakuutuksen tiedot ovat vapaaehtoisia raportilla
- Onko yrityksellä lähetettyjä työntekijöitä. Meille pitää aina ilmoittaa, mikäli yrityksellä ei ole enää lähetettyjä työntekijöitä tai mikäli yritys lähettää työntekijöitä kotimaasta, niin tarkistamme raportin tiedon oikeellisuuden. Emme käsittele A1-todistuksia, eli niitä ei tarvitse lähettää meille. Muista antaa tilaajallesi A1-todistukset sekä mahdolliset muut työluvat tarkistettavaksi ja tallennettavaksi Luotettava Kumppani -raportin liitteenä.
- Työehtosopimus. Jos työehtosopimuksenne muuttuu, ilmoitattehan siitä meille.
- Työterveydenhuollon tiedoista lähetetään vahvistuslinkki sähköpostitse asiakkaille noin kahden kuukauden välein, mikäli emme saa automaattisesti tietoja palveluntarjoajaltasi. Linkki lähetetään niille asiakkaille, joilla on palkattua työvoimaa Suomessa tai lähetettyjä työntekijöitä ulkomailta.
- Mikäli yrityksesi tapaturma- tai työeläkevakuutusyhtiö vaihtuu, lähetäthän niistä alle 10 päivää vanhan todistuksen meille. Saat todistuksen vakuutusyhtiöltäsi. Yhtiöiden tulee olla suomalaisia, eli esimerkiksi ulkomaisen tapaturmavakuutuksen tietoja ei lisätä Luotettava Kumppani -raportille.
Mitä tietoja minun tulee ilmoittaa ja mitä ne tarkoittavat?
- Työehtosopimukset. Suomessa työlainsäädäntö sääntelee työehtoja. Yrityksen toimiala monesti määrittelee työntekijöihin noudatettavan yleissitovan työehtosopimuksen. Työntekijän ei ole välttämätöntä kuulua ammattiliittoon Suomessa, mutta suomalaista työehtosopimusta ja sen sisältöä tulee noudattaa kaikkiin Suomessa työskenteleviin työntekijöihin. Apua oikean työehtosopimuksen selvittämiseen voi kysyä työsuojeluviranomaiselta sekä työmarkkinajärjestöiltä. Löydät lisätietoa työehtosopimuksiin liittyen myös Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämältä nettisivulta: Collective agreements - Suomi.fi
- Suomalainen työeläkevakuutus (TyEL). Työeläkevakuutus tulee olla silloin, kun suomalainen sivuliike on palkannut työvoimaa ja on palkanmaksajana työntekijöille. Työeläkevakuutuksen saamiseksi olethan yhteydessä suomalaiseen eläkevakuutusyhtiöön.
HUOM! Vakuutusta ei kannata pitää turhaan, jos yritykselläsi ei ole palkattua työvoimaa.
Huomaathan, että jos lähetetyllä työntekijällä ei ole A1-todistusta, TyEL ja lakisääteinen tapaturmavakuutus ovat Suomessa pakollisia. - Lakisääteinen tapaturmavakuutus. Suomessa työtapaturmavakuutuksia voivat myöntää ne vahinkovakuutusyhtiöt, joilla on lain mukaan siihen oikeus. Suomalaiset vakuutusyhtiöt myöntävät tapaturma- ja ammattitautilain mukaisia lakisääteisiä tapaturmavakuutuksia siinä tapauksessa, jos suomalaisella sivuliikkellä on palkattua työvoimaa tai on lähetettyjä työntekijöitä, joilla ei ole A1-todistusta. Ole yhteydessä vakuutusyhtiöön, (ja pyydä heiltä vakuutusta,) jotta saat työntekijäsi tapaturmien osalta vakuutettua). Lakisääteisiä työtapaturmavakuutuksia myöntävät yhtiöt sekä lisätietoja voit lukea täältä.
- Työterveyshuolto suomalaiselta työterveyspalveluita tarjoavalta palveluntarjoajalta. Suomessa on pakollista tarjota työntekijöille työterveyshuolto, jos sivuliikkeellä on palkattua työvoimaa tai ulkomaisella yrityksellä on lähetettyjä työntekijöitä Suomeen. Täältä voit lukea viranomaisen informaaatiota työterveyshuollosta: Occupational health care - Tyosuojelu.fi - Occupational Safety and Health Administration
How to read the report?
The first page of the report contains basic information about the company, i.e. the company name and company number. In addition to this, the front page displays the main interpretation symbol for the company. The main interpretation, the symbol used to interpret the report, refers to whether the company has fulfilled its legal obligations. The main interpretation of the Reliable Partner report is influenced by the information provided by the company and by the information we obtain from our various data sources.
NOTE! The subscriber should check the entire content of the report.A check of the header interpretation symbol on the front page is not sufficient to verify the information required by law.
Interpretations of the Trusted Partner Report:
1.
OK
Green square box, so OK. The company has fulfilled its obligations in this case and the information is correct. The text reads: "According to the information sources, the company has fulfilled its obligations under the law on private limited liability."
2.
Attention, no obligation
The blue box with the "i" sign, i.e. "Attention, no obligation" (informative). Status means that the items marked with a blue check mark inform the reader that the company is not, for example, part of a specific register or that the company has posted workers. The status informs, but does not take a position on whether the company has to be registered. The Finnish tax administration will always inform the company whether they are obliged to be part of Finnish registers. The A1 certificates entry reminds the reader to check work permits, A1 certificates and informs if the company has posted workers. The interpretation does not prevent the ordering of work.
3.
Find out at
The yellow-red triangle, that is, survive. "Based on the sources of information, there is a need to clarify the subscriber liability information" and this information should be immediately corrected by the company.
4.
Missing information
A question mark on a grey background, i.e. missing information or information is expected from the data source. The company can correct them by providing us with the missing information.
5.
STOP
Red STOP sign: based on information sources, the subscriber liability information is not correct! The STOP symbol appears on the company's report if the person named on the company's extract from the Trade Register is banned from doing business, or if the company is dissolved, bankrupt or has ceased trading according to the SGI data.
Miten raporttia luetaan?
Raportin ensimmäisellä sivulla on yrityksen perustiedot, eli yrityksen nimi ja yritysnumero. Näiden lisäksi etusivulla on nähtävillä yritystä koskeva päätulkinta-symboli. Päätulkinnalla, eli raportin tulkintaan käytettävällä symbolilla viitataan siihen, onko yritys hoitanut lain vaatimat velvoitteet. Raportin päätulkintaan vaikuttavat sekä yrityksen ilmoittamat että eri tietolähteiltämme saadut tiedot.
HUOM! Tilaajan tulee tarkistaa koko raportin sisältö. Etusivun päätulkinta-symbolin tarkastaminen ei ole riittävä toimenpide lain vaatimien tietojen tarkistamiseksi.
Raportin tulkinnat
- Vihreä neliönmuotoinen laatikko, eli OK. Yritys on hoitanut velvoitteet tässä tapauksessa ja tiedot ovat kunnossa. Tekstissä lukee: "Tietolähteiden perusteella yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet."
- Sininen i-merkkinen laatikko eli "Huomioi, ei velvollisuutta" (informoiva). Status tarkoittaa, että sinisellä merkillä merkityt kohdat informoivat lukijaa, että yritys ei esimerkiksi kuulu tiettyyn rekisteriin tai että yrityksellä on lähetettyjä työntekijöitä. Status informoi, mutta ei ota kantaa pitääkö yrityksen kuulua rekisteriin. Suomalaisesta verohallinnosta yritys saa aina tiedon, onko heillä velvollisuus kuulua suomalaisiin rekistereihin. A1-todistukset- merkintä muistuttaa lukijaa tarkistamaan työluvat, A1-todistukset ja informoi, että yrityksellä on lähetettyjä työntekijöitä. Tulkinta ei estä työn tilaamista.
- Keltapunainen kolmio, eli selvitä. "Tietolähteiden perusteella tilaajavastuutiedoissa on selvitettävää" ja nämä tiedot yrityksen tulisi välittömästi korjata.
- Harmaalla pohjalla oleva kysymysmerkki, eli yrityksen tiedoista puuttuu tieto tai tietoa odotetaan tietolähteestä. Yritys saa ne korjattua ilmoittamalla meille puuttuvat tiedot.
- Punainen STOP-merkki: Tietolähteiden perusteella tilaajavastuutiedot eivät ole kunnossa! Yrityksen raportilla on STOP-symboli, jos yrityksen kaupparekisteriotteella mainitulla henkilöllä on liiketoimintakielto tai YTJ-tietojen perusteella yritys on lakkautettu, konkurssissa tai toiminta on päättynyt.
- Lisätietoja tulkinnoista voit lukea ohjekeskuksestamme.
Yhteisraporteilla (combined reports) on sekä suomalaiset että ulkomaiset yritystiedot. Joillakin raporteilla on vain kotimaan tiedot, jos yrityksellä ei ole Suomessa rekisteröityä Y-tunnusta.
Ensimmäisenä raportilla lukee suomalaisen yrityksen eli ulkomaisen yhteisön tai sivuliikkeen tiedot. Sen jälkeen tulee ulkomaisen yrityksen tiedot. Tunnistat raporttia lukiessa lipusta sen, kumman maan tietoja sivulla käsitellään. Viimeisellä sivuilla on ulkomaisen yrityksen kaupparekisteriote.
Huomioitavat asiat raportin lukemisessa:
Verohallinto käy ulkomaisten yhteisöjen ja sivuliikkeiden kanssa läpi kriteerit, täytyykö yrityksen rekisteröityä kaupparekisteriin tai muihin rekistereihin Suomessa. Jos yritys ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, tarkistathan sitä vastaavat tiedot yritykseltä. Työnantajarekisteriin tulee rekisteröityä Suomessa, jos yrityksellä on vakituisia työntekijöitä enemmän kuin yksi tai tilapäisiä työntekijöitä enemmän kuin viisi. Lähetettyjen työntekijöiden kohdalla tulee aina huomio-merkintä raportille, jotta tilaaja muistaa tarkistaa A1-todistukset. Vastuuvakuutustieto ei ole Tilaajavastuulain mukaan pakollinen tieto.
Mitä hyötyä on olla Luotettava Kumppani?
Luotettava Kumppani -raportti on tarkka yritysprofiili yrityksille, eli voit hyödyntää sitä esimerkiksi kilpailutuksissa. Kaikki tiedot ovat tarkistettuja sekä ajantasaisia, ja ulkomaisten yritysten raportit ovat täysin vertailukelpoisia muihin Luotettava Kumppani -raportteihin. Raportti lisää yritysten toiminnan läpinäkyvyyttä ja säästää vaivaa, sillä raporttiin on kerätty selvitykset tilaajavastuulain edellyttämistä tiedoista. Lisäksi raportille voi lisätä vapaaehtoisia lisätietoja, kuten tiedon vastuuvakuutuksesta.
Luotettava Kumppani -logon lisääminen:
Voit näyttää yhteistyökumppaneillesi, että yrityksesi on Luotettava Kumppani.
Do you need help?
Customer Service
Pricing
Guide
Materials