Onko yritystoimintasi kasvanut niin, että työtä riittäisi useammalle henkilölle? Usein yksinyrittäjät painavat vaikka kellon ympäri töitä yrittäessään tehdä kaiken itse. Vaarana voi olla työtaakan alle uupuminen. Jos yrityksen toiminta on jo vakiintunutta, työntekijän palkkaaminen voi olla viisasta ja kun yritystoimintaa ollaan kasvattamassa, on työntekijöiden palkkaaminen usein välttämätöntä.
Irene Matinpalo, oikeustieteidenmaisteri ja yritysasiantuntija YritysEspoosta neuvoo päivittäin työkseen eri alojen yrittäjiä. Hänellä on ollut myös oma yritys vuodesta 2004 lähtien. Tässä jutussa Matinpalo kertoo, mitä asioita ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa tulee huomioida.
– Työnantajan vastuista ja velvoitteista pitää ottaa selvää ensimmäistä työntekijää palkatessa. Esimerkiksi työnantajan tulee ilmoittautua säännöllisenä palkanmaksajana työnantajarekisteriin, ottaa lakisääteiset työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset, huolehtia TyEL-vakuutuksista, järjestää työterveyshuolto ja huolehtia työaikakirjanpidosta. Myös työsopimukset tulee muistaa tehdä kirjallisena, Matinpalo sanoo.
Mitä kuluja on odotettavissa, kun palkkaa työntekijän
Suurin syy apukäsien palkkaamatta jättämiselle on usein palkkaamisesta syntyvät palkka- ja muut sivukulut. Palkkauskuluja voi ja kannattaa laskea ennakkoon, ja kysyä vaikka kirjanpitäjältä apua, jos laskelmien tekeminen tuntuu vaikealta. Lisäksi täytyy huomioida esimerkiksi työntekijöiden vuosilomista syntyvät kustannukset.
Kun kaikki palkkaukseen liittyvät luvut saa kirjattua ylös, työntekijän palkkaamisen kannattavuutta pystyy arvioimaan. Verohallinnolta löytyy laskuri, jonka avulla laskelmia voi tehdä.
Työntekijän palkkaamiseen voi saada myös taloudellista tukea eri tahoilta.
– Työttömän työnhakijan palkkaamiseen voi saada palkkatukea TE-palveluilta, lisäksi TE-palveluilla on yrityksille rekrytointipalveluja. Kannattaa tutustua myös TE-palveluiden Työllistä taidolla -palveluun. Se on valtakunnallinen Uudenmaan ELY-keskuksen ja TE-toimiston rahoittama ja hallinnoima palvelu, Matinpalo vinkkaa. Palvelu auttaa yrittäjiä hahmottamaan, miten työntekijöitä kannattaa hankkia omaan yritykseen.
Tukea ja neuvontaa yrittämisen eri vaiheissa on saatavilla ympäri Suomen Uusyrityskeskusten kautta. Osoitteesta perustamisopas.fi löytyy yrittäjille ladattava opas, jossa on kerrottu kattavasti ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta. Uusyrityskeskuksiin pääsee juttelemaan asiantuntijoiden kanssa myös paikan päälle. Yritysasiantuntijat osaavat auttaa muun muassa laskelmissa ja kertoa työnantajan velvoitteista.
Näin löydät sopivan työntekijän:
Rekrytointiprosessiin voi mennä paljon aikaa ja vaivaa, jolloin rekrytoinnin ulkoistaminen voi olla hyvä vaihtoehto. Sopivia rekrytointiyrityksiä voit hakea Zeckitistä. Jotta löydät parhaat hakijat, hyödynnä myös mahtavat markkinointivinkkimme.
Lähteet: