Sähköinen allekirjoittaminen on jo arkipäivää useimmissa yrityksissä. Usein sopimuksen syntymisen suurin este ei olekaan allekirjoittaminen, vaan itse sopimuksen laatiminen. Kun uusi yhteistyö käynnistyy, palveluita hankitaan tai työntekijä palkataan, tarvitaan tilanteeseen sopiva ja luotettava sopimus. Sopivaa pohjaa ei kuitenkaan aina löydy valmiina, eikä juridisten asiakirjojen laatimiseen välttämättä ole aikaa, osaamista tai budjettia. Vaikka tekoäly voi auttaa sopimusluonnosten valmistelussa, on lopputuloksen oikeellisuuden ja kattavuuden varmistaminen edelleen käyttäjän vastuulla.
Moni tärkeä sopimus jääkin tekemättä tai viivästyy. Juuri ennakointi kuitenkin vähentää riskejä ja auttaa välttämään myöhempiä epäselvyyksiä. Sopimusasiat kannattaa hoitaa kuntoon silloin, kun yhteistyö sujuu ja osapuolet ovat vielä samaa mieltä.
Sopimusten laatimista helpottavat valmiit, juristien laatimat dokumenttipohjat. SignSpacessa käytettävissä on yli 100 pohjaa erilaisiin yrityksen tarpeisiin, kuten osakassopimuksiin, palvelusopimuksiin, yhteistyösopimuksiin ja työsopimuksiin. Näin sopimuksen laatimista ei tarvitse aloittaa tyhjästä ja se onnistuu luotettavasti ilman juridista erityisosaamista.
Kun dokumentti on valmis, voit lähettää sen tarkastettavaksi, hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi saman palvelun kautta. Näin koko prosessi hoituu yhdessä paikassa sopimuksen laatimisesta allekirjoittamiseen ja turvalliseen arkistointiin asti.
SignSpace auttaa yrityksiä tekemään sopimukset ajoissa, hallitsemaan niitä keskitetysti ja pitämään tärkeät asiakirjat tallessa. Kun dokumenttipohjat, sähköinen allekirjoitus ja sopimusten arkistointi löytyvät samasta palvelusta, sopimusten tekeminen on nopeaa, sujuvaa ja vaivatonta.