Lahti Energia hyödyntää Vastuu Groupin ja Linnunmaa Lexin palveluja vaatimustenhallinnan ja vastuullisuustyön tukena. Yhteistyö on tuonut organisaatiolle jämäkkyyttä, ajantasaisuutta ja läpinäkyvyyttä lakivelvoitteiden hallintaan.
Asiakastarinan kysymyksiin vastasivat Lahti Energian vastuullisuuden projektipäällikkö Laura Korhonen ja hankintapäällikkö Marko Kosonen.
Millainen lähtötilanne oli, kun yhteistyö Vastuu Groupin, Linnunmaa Lexin ja Lahti Energian välillä sai alkunsa?
Tarvitsimme uuden lakiseurantapalvelun aiemman tilalle, sillä vanha palvelu ei enää vastannut tarpeitamme. Valitsimme uudeksi palveluksi Linnunmaa Lexin Legal compliance -palvelun. Aluksi tarpeemme koski EHS-lakiseurantaa eli ympäristöä sekä työterveyttä ja -turvallisuutta koskevan lainsäädännön vaatimusten ja niiden muutosten tunnistamisen tarvetta. Myöhemmin laajensimme palvelukokonaisuuden myös hallintoa, taloutta, ICT:tä ja kyberturvallisuutta koskeviin sisältöihin.
Lisäksi Lahti Energialla käytetään Vastuu Groupin järjestelmää tilaajavastuutarkastuksiin eli Valvoja- ja Luotettava Kumppani -palveluita. Näiden palveluiden käyttöönoton taustalla oli se väistämätön tosiseikka, että tilaajavastuulain mukaisesti meidän on tarkistettava toimittajiemme tiedot. Tämä loi yhteistyölle luonnollisen perustan. Luotettava Kumppani -palvelun uusimman version käyttöönotto on suunnitteilla viimeistään alkuvuodesta 2026.
Olimme kuulleet paljon hyvää Linnunmaa Lexin Legal compliance -palvelusta ja totesimme sen soveltuvan hyvin myös Lahti Energian tarpeisiin.
Valvoja- ja Luotettava Kumppani -palvelut puolestaan ovat laajasti käytössä toimittajatietojen tarkistamiseen ja olivat siten meille luonteva valinta tilaajavastuuvelvoitteidemme täyttämiseen.
Hyvin – käytössämme on tarvittavat ja monipuoliset palvelut, jotka tukevat velvoitteiden seurantaa ja hallintaa kokonaisvaltaisesti. Järjestelmien avulla olemme pystyneet kehittämään toimintaamme entistä vastuullisemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. Toimintamme on myös tehostunut. Harjoittelun ja käytön lisääntyessä tieto pysyy paremmin ajan tasalla.
Legal compliance -palvelu on tuonut jämäkkyyttä ja ajantasaisuutta lakivelvoitteiden hallintaan. Alkuvaiheessa palvelun opettelu vaati hieman aikaa, mutta käyttöönoton jälkeen työ tehostui merkittävästi. Palvelu on lisännyt vastuuhenkilöiden tietoisuutta ja varmuutta omien vastuualueidensa vaatimuksista. Ajantasainen lakiseuranta ja mahdollisuus kysyä tulkinta-apua säädöksiin palvelussa ovat erittäin tärkeitä. Vaatimustenhallinta mielletään nyt aiempaa vahvemmin osaksi jokapäiväistä tekemistä.
Tilaajavastuun osalta saamme toimittajien lakisääteiset tiedot ajantasaisesti ja vaivattomasti Valvoja- ja Luotettava Kumppani -palveluiden avulla. Ylipäänsä Vastuu Groupin ja Linnunmaa Lexin palveluiden avulla voimme läpinäkyvästi osoittaa vaatimustenhallinnan toteutumisen esimerkiksi johtamisjärjestelmien ulkoisissa auditoinneissa sekä tilaajavastuuseen liittyvissä tarkastuksissa.
Yhteistyö sujuu jouhevasti – pääsääntöisesti sähköisesti palveluiden kautta tai sähköpostitse. Kysymyksiimme vastataan nopeasti ja palvelu on aina ystävällistä.
Palveluiden, erityisesti Linnunmaa Lexin Legal compliance -palvelun käyttö on yhtenäistänyt vaatimustenhallinnan käytäntöjä konsernin sisällä ja varmistaa, että lakisääteiset velvoitteet tulevat huomioiduiksi.
Haluatko varmistaa, että lakisääteiset velvoitteet ja toimittajatiedot pysyvät hallinnassa – ajantasaisesti ja läpinäkyvästi? Vastuu Groupin ja Linnunmaa Lexin palvelut auttavat tekemään vastuullisuudesta sujuvan osan arkea:
Valvoja-palvelu
– seuraa toimittajiesi tilaajavastuustietoja helposti ja varmista, että yhteistyökumppanisi täyttävät lakivelvoitteet.
Luotettava Kumppani
– tee vastuullisuudesta näkyvää ja helpota asiakkaidesi tarkistuksia liittymällä Luotettava Kumppani -verkostoon.
Legal Compliance -palvelu
– pysy ajan tasalla lakimuutoksista ja johda vaatimustenhallintaa tehokkaasti koko organisaatiossa.